Экспо-Ювелир №4 | Page 32

ТЕОРИЯ. ПРАКТИКА. ОПЫТ ювелирного магазина с охраны в нестандарт- ное время, на тот случай, если преступникам будет известен код сигнализации. Результатив- ный дозвон ответственным лицам непреложен, и это должно быть закреплено в договоре. Ну а что делает во всех таких случаях ответ- ственное лицо от ювелирной компании, не менее жестко указывается во внутренних ре- гламентах. ОРГАНИЗУЙТЕ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ОХРАННЫХ УСЛУГ Несмотря на то, что в ювелирной торговле слишком высока зависимость размера потен- циального ущерба от качества оказания услуг физической охраны, по сей день контроль ис- полнения этих услуг является слабым звеном торговых сетей, особенно имеющих множе- ство объектов. Обычно считается, что у охранников есть на- чальники, которые должны этим заниматься, а в магазинах есть руководители, которые в случае чего сообщат о проблеме. Вопрос мигрирует на средний уровень, негативные сигналы возникают, но там же и затухают без решения проблем. Система контроля не вы- страивается по причине отсутствия достаточ- ного потока информации о качестве работы, но каналы для такой информации не органи- зованы. Круг замкнулся. Очевидно, что ка- чество оказания услуг физической защиты, прежде всего, должно оцениваться непосред- ственными заказчиками — администрацией ювелирных магазинов. Они больше всех за- интересованы в корректной работе охран- ников на постах в своих магазинах и дольше всех остальных наблюдают за их работой. Форма оценки может быть различной — ан- кетирование, оценочные листы, чек-листы и т.д., в бумажном или электронном виде. Оценка может проводиться ежедневно или с другой периодичностью, но не реже раза в месяц. Разумеется, при этом администрация магазина — его руководитель и заместители — должна очень хорошо знать все инструкции по действиям охранников. Дополнительная оценка может проводиться различными вышестоящими руководителями и контрольными подразделениями офиса юве- лирной компании. Также организуется цен- трализованная обработка оценочной инфор- мации и соответствующее реагирование — от поощрения отдельных охранников до замены недисциплинированных персон. Вплоть до замены Исполнителя, то есть охранной ор- ганизации. Также вполне реально в договоре на оказание охранных услуг установить взаи- мосвязь между оценкой и оплатой. Ниже приведен примерный перечень вопро- сов для оценки работы охранников из фор- мального чек-листа директора ювелирного магазина. 32 ЭКСПО ЮВЕЛИР | НОЯБРЬ 2018 – ЯНВАРЬ 2019 РЕГЛАМЕНТИРУЙТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СТОРОН НА ОБЪЕКТЕ Оценка работы охранной организации свя- зана не только с качеством работы, но и с качеством взаимодействия охранников с администрацией и работниками конкретно- го магазина. По умолчанию охранник на по- сту не подчиняется никому из сотрудников объекта, поскольку не является работником ювелирной компании, но обязан делать за- мечания и требовать устранения нарушений безопасности. Руководить сотрудниками объекта охранник не имеет права, кроме как в чрезвычайных ситуациях. Соответствующими пунктами инструкции охраннику дается понимание, что админи- страция объекта имеет право: • контролировать и оценивать качество несения им службы; • задавать вопросы по службе; • делать замечания и требовать устране- ния нарушений инструкции; • сообщать о нарушениях охранника в охранную организацию. Одновременно охранник должен четко по- нимать, что никто не имеет права требовать от него выполнения задач, не включенных в его инструкцию. Кроме того, это должно быть запрещено ему самой инструкцией. Поэтому администрации магазина не следу- ет злоупотреблять просьбами о содействии, выходящими за рамки директив. На прак- тике, охранник может помочь сотрудникам в каких-то вопросах при категоричном со- блюдении двух непреложных условий: • в это время никаких опасностей не су- ществует и не возникнет; • просьба не может быть связана с юве- лирными ценностями, к которым ох- ранники по умолчанию не имеют права прикасаться. Ранее было указано, что влияние охранников на ущерб, причиняемый сотрудниками ма- газина в ходе стандартных технологических процессов с товарами, минимально. Это ут- верждение полностью справедливо для ох- ранников внешних организаций, в остальных случаях могут быть варианты. Охранники аффилированных структур или рядовые со- трудники собственных служб безопасности ювелирных компаний иногда решением ру- ководства включаются в контроль торговых операций. Такое решение имеет один суще- ственный изъян. Дело в том, что сотрудники подразделений безопасности по нормам за- конодательства и сути своей трудовой функ- ции не могут входить в состав коллективов с полной материальной ответственностью ма- газинов или складов. К тому же вовлечение охранников в работу с ценностями привносит дополнительные риски утраты товарных цен- ностей, как прямые, так и опосредованные, че- рез излишнюю информированность о деталях коммерческой деятельности объекта. В силу упомянутых ограничений они не должны быть допущены к прямому контакту с ценностями. То есть визуальный контроль возможен, но пересчет ювелирных изделий непосредственно охранником недопустим. Исключениями являются контакт, пересчет и перемещение ценностей в транспортной упаковке (посылки), если такие действия регламентированы и сопровождаются доку- ментальной передачей ответственности. ВКЛЮЧИТЕСЬ В ПРОФИЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ ОХРАННИКОВ Само по себе качество работы охранни- ков, об оценке которого столько сказано, существенно зависит от их обученности. К сожалению, рядовой является ситуация вы- ставления на посты в рисковые ювелирные магазины случайных неподготовленных лиц. Следует помнить, что требования к охранникам должны соответствовать потен- циальным рискам. Кроме участия Заказчика охранных услуг в отборе кандидатов в свои магазины по профилю и отсутствию нега- тивных рекомендаций, заботой самого За- казчика является проведение обучения для состава охранной организации. В силу того, что ювелирные магазины отно- сятся к особо рисковым объектам, от дей- ствий охранника зависит жизнь и здоровье его, сотрудников и других людей. Поэтому крайне важны надежные знания охранника- ми способов избегания преступлений и кон- кретных сценариев поведения в инцидентах. Следует признать, что никто лучше специ- алистов по безопасности от самого Заказчи- ка не знает в деталях риски и эффективные сценарии действий в своих магазинах. Можно предположить, что риски типовые, а магазины разных торговых операторов одинаковые. В какой-то степени это верно, а в целом — за- блуждение. У различных охранных организа- ций и служб безопасности ювелирных компа- ний разные представления о задачах защиты и способах их решения. Кроме того, охранные организации несут службу на объектах раз- ного профиля, и ювелирный — только один из них. И если рядовой сотрудник охраны при- вык работать на автомобильном КПП город- ской свалки, даже после прочтения грамотной инструкции он в момент не станет професси- оналом по защите ювелирного магазина. По опыту автора, редкая охранная органи- зация своими силами проводит специализи- рованное обучение для работы на объектах конкретного профиля. Чаще используется распространенная методика «сами на месте разберутся». Поэтому так важно системати-