Экспо-Ювелир №4 | Page 31

ТЕОРИЯ. ПРАКТИКА. ОПЫТ тому ряд причин, которые находятся не на сто- роне Исполнителя (охранной организации), а на стороне Заказчика услуг охраны (торговой компании). Давайте перечислим эти причины: • • • Использование т.н. «типовых» догово- ров, которые не содержат важных ус- ловий сотрудничества и оставляют Ис- полнителю лазейки для неисполнения и легкого оправдания некачественных услуг. Миграция вопроса взаимодействия с охранной организацией после под- писания договора от руководства юве- лирной компании к откровенно слабым менеджерам по безопасности среднего звена. Нежелание руководства компании вни- кать в детали отношений и как след- ствие — зависимость всего вопроса от уровня компетенции руководителя профильного направления (безопасно- сти), часто невысокой. По договору Исполнитель также должен обе- спечить обучение и строгое соблюдение охранниками обязанностей, изложенных в инструкциях. Кроме того, ответственность за неисполнение охранниками этой и других ин- струкций на объекте должна быть однозначно возложена на Исполнителя, а не на охранника. Дополнительным приложением к договору на физическую охрану должно являться Со- глашение об ответственности, в котором прописываются конкретные виновные на- рушения Исполнителя и охранников на по- стах и, конечно, размер денежного штрафа за каждое из них. Общие слова о якобы имею- щейся «ответственности» зачастую не несут никакой правовой нагрузки, поэтому уместна только конкретика. • Неумение Заказчика качественно и резуль- тативно контролировать работу охранни- ков на большом количестве объектов. • Отсутствие влияния Заказчика на цен- зовый и персональный подбор охран- ников, установление режима службы, ротацию по объектам и многие другие частные аспекты охраны. Отсутствие конкретики в договорах, а осо- бенно в приложенных инструкциях по служ- бе, ведет к опасному упрощению как в орга- низации службы Исполнителем в ювелирных магазинах, так и непосредственно в работе охранников на постах. Кроме того, наличие та- ких пробелов в случае инцидентов не позво- лит привлечь Исполнителя к ответственности и возмещению ущерба. Риск также состоит в том, что охранники в подробностях не знают сценариев своих действий, так как описание по принципу «step-by-step» в инструкциях ча- сто отсутствует. • Отсутствие у Заказчика инструментов оценки качества работы охранников и их начальников. К слову, для аффилированных охранных пред- приятий не допускаются никакие послабления в договорах, требованиях и ответственности. • Отстраненность Заказчика от вопросов должного стимулирования охранников. • Вероятное наличие коррупционной со- ставляющей (в СБ) при закупке охранных услуг, которую следует рассматривать как фактор негативного влияния на каче- ство и результат физической защиты. Попробуем разобраться в проблематике и обсудим некоторые решения, которые я ре- комендую применять во взаимодействии с ох- ранными предприятиями с целью получения более ответственных услуг. РАСШИРЬТЕ И КОНКРЕТИЗИРУЙТЕ ДОГОВОРНЫЕ УСЛОВИЯ Для повышения качества физической охраны и возможности более гибко управлять контраген- тами необходимо предусматривать в договорах с охранными организациями дополнительный набор существенных условий. Не собираясь соперничать с корпоративными юристами, от- метим несколько важных моментов. Инструкция по действиям охранников на постах должна являться неотъемлемым приложением к договору, а в соответствующих пунктах сто- ит внести обязанность Исполнителя знакомить своих сотрудников с инструкцией под подпись. ВНИМАНИЕ ОСОБЕННОСТЯМ ДОГОВОРНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ РАБОТЫ ГБР Аналогичная история с договорами на охрану (сигнализацию, мониторинг) с выездом ГБР. Кроме всего прочего, в таких договорах долж- на быть максимально четко указана последова- тельность тревожного дозвона ответственным лицам Заказчика, который не должен прекра- щаться до тех пор, пока кто-то не возьмет труб- ку. Причем вплоть до директора ювелирной компании. Дополнительно предельно однозначно регла- ментируются действия ГБР по прибытии на объект по тревоге в нерабочее время. Юве- лирный магазин — не тот объект, который ГБР просто обходит вокруг и при отсутствии види- мых нарушений убывает. Ответственное лицо вызывается в любом случае, и до его прибытия ГБР находится у объекта. Показателен случай, произошедший в одной из крупных ювелирных сетей. Злоумышленники, имея ключи от магази- на и хранилища, проникли в магазин без снятия с сигнализации, и пока ГБР каталась вокруг, спо- койно упаковывали ценности. Ответственное лицо не прибыло, так как оно было в отпуске, взлома как такового не было, и тревоги системы охранной сигнализации были признаны сбоем в работе. Преступники позже, после убытия ГБР, спокойно ретировались с добычей через входную дверь. Стоит добавить, что тревожным сигналом для привлечения ГБР также является снятие Нарушения дисциплинарных обязанностей Штраф* Опоздание на рабочее место 2Х Нарушение формы одежды, неопрятный внешний вид 2Х Нахождение на рабочем месте с признаками опьянения 5Х Нарушение санитарных норм на объекте Х Утрата бдительности (сон) 5Х Оставление объекта в период охраны, нарушение режима перерывов 3Х Употребление мата и грубость по отношению к посетителям или сотруд- никам объекта 4Х Порча или утрата документации объекта 2Х Негативный отзыв посетителя в «Книге жалоб и предложений» 3Х Нарушение функциональных обязанностей Штраф* Незнание Инструкции и текущих распоряжений по службе 2Х Контакт с товарными ценностями (запрещено) 4Х Занятие на рабочем месте деятельностью, не связанной с охраной объекта 3Х Нахождение на рабочем месте без спецсредств, предусмотренных договором 4Х Нарушение правил контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов 5Х Отсутствие кнопки тревожной сигнализации в ведущей руке при работе в торговом зале 6Х Невоспрепятствование действиям нарушителей, неиспользование КТС 10Х *Размеры штрафов приведены для иллюстрации ЭКСПО ЮВЕЛИР | НОЯБРЬ 2018 – ЯНВАРЬ 2019 31