Первая полоса_2020 Первая полоса_Июнь (121) | Page 56

П е р в а я п о л о с а , № 0 5 ( 1 2 1 ) , и ю н ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
МЕНЕДЖМЕНТ
к пагубным последствиям, поэтому существует некоторый
лимит использования. Например, флажок применяется
только один раз в день в течение не более двух часов.
Стоит упомянуть, что жестко-гибкое планирование и другие
инструменты тайм-менеджмента для руководителя
рассчитываются только для 60%, максимум — 70% рабочего
времени. Так как ежедневно появляются внезапные задачи,
требующие срочного решения, для этого и понадобятся
оставшиеся 30–40% времени. Если же расписывать
100% рабочего времени, план не будет реалистичным.
Учет рабочего времени
Когда руководитель весь день выполняет различные задачи
и в конце рабочего дня все равно находит несколько невыполненных
дел, то применяется такой инструмент, как
хронометраж. В конце дня проводится анализ полученных
данных, выявляются помехи в работе («поглотители времени»,
или хронофаги).
Базовый метод борьбы с хронофагами — объединение заданий
в блоки и нормирование времени на текущие дела.
Например, выполнять работу с электронной почтой только
дважды в день по часу. Также вместо одного звонка проделывается
сразу серия телефонных звонков. Большинство
инструментов направлено на то, чтобы руководитель
выполнял одну большую задачу и не отвлекался на единичные
мелкие дела.
Важным резервом времени являются ожидания — в пробках,
в аэропорте, на вокзале и т. п. Даже процесс ожидания
можно оптимизировать и использовать время — например,
на разговоры по телефону, прослушивание аудиокниг, размышления
с использованием диктофона. Оригинальные
замеченные решения, новые идеи и поручения сотрудникам
записываются на диктофон.
Правила эффективного отдыха
Некоторые сотрудники, в том числе и управленцы, имеют
привычку засиживаться на рабочем месте до вечера. Руководитель
не задумывается о том, что усталость обладает
накопительным свойством и через некоторое время последствия
такого поведения дадут о себе знать в виде болезни
или снижения эффективности.
Существуют правила эффективного отдыха.
1. Отдых должен быть регулярным. Например, после
одного часа работы идет пять минут отдыха.
2. Отдых должен предполагать максимальное переключение.
План дня, включающий в себя большие задачи,
составляется с временным запасом для непредвиденных
обстоятельств.
К содержанию
56