Первая полоса_2020 Первая полоса_Июнь (121) | Page 55

П е р в а я п о л о с а , № 0 5 ( 1 2 1 ) , и ю н ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
МЕНЕДЖМЕНТ
5. Постановка целей
Составление жизненных планов в ключевых областях: работа,
семья, здоровье, отдых, хобби. Применяется для совмещения
векторов интересов компании и собственных
целей.
Анализ эффективности инструмента 5
Преимущества
1
Позволяет использовать
время в соответствии
с личными целями и
ценностями
2 Способствует
формированию
приоритетов и планов
Недостатки
Не обладают постоянным
характером в связи с тем, что
на цели человека оказывает
влияние множество факторов
(работа, окружение, семья)
Планирование рабочего дня
Как заметили специалисты в области тайм-менеджмента,
руководители, которые отводят 20 минут на планирование
рабочего дня утром, экономят до двух часов рабочего времени
ежедневно.
Целесообразно проводить планирование за 10–20 минут
перед началом рабочего дня. Планирование осуществляется
составлением нескольких списков задач.
Список «жестких» дел состоит из задач, которые должны
выполняться в конкретные часы. Задачи подобного рода
составляются не строго друг за другом, а с временным интервалом.
Иногда партнер или клиент может опоздать,
встреча затянется, а задержка приведет к смещению всего
плана в целом.
Помимо списка с «жесткими» задачами составляется список
«гибких» задач. Они не привязаны к определенному
времени и не фиксируются в сетке часов. Задачи из «гибкого»
списка выполняются тогда, когда нет «жестких» дел.
Автор многих книг в области управления временем Брайан
Трейси отмечал: «Обычный человек, не обладающий
особенными талантами, но сумевший выработать привычку
четко расставлять приоритеты и быстро справляться с
важными задачами, может дать сто очков вперед гению,
который много разглагольствует, строит выдающиеся планы,
но немногое заканчивает».
План дня, включающий в себя большие задачи, составляется
с временным запасом для непредвиденных обстоятельств.
Если же необходимо выполнить отчет за четко отведенные
2 часа, то создаются условия для того, чтобы в
это время ничем иным не заниматься. Если у руководителя
есть секретарь, то не отвлекаться достаточно просто. Если
секретаря нет, применяется автоответчик на телефоне, а
также доносится информация до сотрудников, что, например,
с 12:00 до 14:00 руководитель занят.
Естественно, каждый день руководитель не может сообщать
всем сотрудникам о своих намерениях, в таком случае
используется метод «красного флажка», который можно
считать частью корпоративной культуры организации в
сфере тайм-менеджмента, так как он затрагивает командные
договоренности.
Суть: руководитель договаривается с коллегами о том, что
пока на его рабочем столе стоит красный флажок (открытка,
значок и т. д.), то отвлекать управляющего не стоит. Однако
злоупотребление данной техникой может привести
К содержанию
55