Первая полоса_2020 Первая полоса_Июнь (121) | Page 57

П е р в а я п о л о с а , № 0 5 ( 1 2 1 ) , и ю н ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
МЕНЕДЖМЕНТ
Например, подготовка отчета чередуется с мелкой гимнастикой.
Если у руководителя в основном сидячая работа,
то можно встать из-за стола, потянуться, подойти к окну,
сделать разминку для глаз. Еще эффективнее полная смена
обстановки — на 5–10 минут, например, выйти и пройтись
вокруг здания.
Дробление объемных задач: метод «слона» и
«швейцарского сыра»
У каждого руководителя есть большие дела, такие как разработка
стратегии развития компании на следующий год
или создание новой системы премирования персонала.
Нередко подобного рода задачи откладываются изо дня в
день. Они обладают «инвестиционным» характером, т. е.
работают на перспективу.
Такие задачи называют «слонами» из-за их объемности,
а также потому что их невозможно «съесть» за один раз.
Однако они требуют ежедневного внимания и маленьких
шагов. Маленький шаг называется «бифштексом», то есть
руководитель «разрезает слона на части» — выделяет порции
работы, которые можно включить в план дня.
Например, если «слон» — создание новой системы премирования
персонала, то «бифштекс» — изучение зарубежного
опыта по этой теме. Ежедневно выполняя части большой
задачи, можно заметить, что «слон» становится все
меньше и меньше и успешно «съедается».
Постановка целей
В российском сообществе тайм-менеджмент определяется
как технология, которая позволяет невозобновимое
время жизни использовать в соответствии с личными ценностями
и интересами.
В процессе постановки целей руководитель рассматривает
собственную жизнь с точки зрения ключевых областей.
К ним относится семья, работа, здоровье, друзья, хобби,
отдых и т. д. На листе бумаги записываются цели на ближайший
год в отношении каждой ключевой области. Цели
конкретизируются, и указываются реальные сроки их достижения.
Если этот лист будет лежать в ежедневнике или
в ящике стола, в который руководитель заглядывает ежедневно,
— список будет служить напоминанием о собственных
стратегических целях.
Несмотря на то, что все люди обладают одинаковым количеством
временных ресурсов, не всем удается достигать
поставленных задач. Источников подобной ситуации множество,
но один из них — это нехватка времени.
О причинах дефицита времени читайте продолжение статьи
в следующем выпуске «Первой полосы».
Оценить полезность статьи
Существует еще одна разновидность дробления объемной
задачи — метод «швейцарского сыра»: выполнение
проекта в произвольном порядке, а не в логическом, что
дает возможность начать с более интересных задач.
К содержанию
57