16 ПУЛЬС БАНКА
УПРАВЛЕНИЕ КОМФОРТОМ
Управление крупным хозяйством – универсальным банком – требует немалой проницательности и рациональности, умения вести учет и организовывать бесперебойную работу с максимальной эффективностью. Кто же такой хозяйственник ПУМБ?
Организация новых рабочих мест
ХОЗЯЙСТВО ПУМБ Комфортную и бесперебойную работу банка и развитие его сети отделений обеспечивает Управление развития сети и эксплуатации банка( УРСиЭБ) которым руководит Роман Кузьменко. Отдел капитального строительства занимается строительством новых отделений и офисов. Сметно-договорной отдел заключает договоры подряда, составляет сметы, закрывает акты выполненных работ. Отдел эксплуатации принимает готовые отделения и берет на обеспечение – контролирует бесперебойную работу всех инженерных систем: энерго- и электроснабжение, лифты, системы вентиляции и кондиционирования. Также ежедневно выполняет все необходимые ремонтные работы. В ГО на Андреевской функционирует круглосуточная диспетчерская служба, обеспечивающая работу всех инженерных сооружений в Киеве. Диспетчер, электрик и сантехник находятся на круглосуточном дежурстве. В Региональных центрах есть свои инженеры, отвечающие за бесперебойную работу отделений в регионах. При необходимости они вызывают подрядные организации для ликвидации аварии или ремонта систем. Отдел управления недвижимостью занимается контролем договоров аренды помещений банком для работы отделений и проведением платежей, сдачей банком в аренду неиспользуемых помещений. В прошлом году ПУМБ заработал доход от сдачи в аренду более
ХОЗЯЙСТВО В ЦИФРАХ: 300 заявок на проведение закупок в месяц;
12,7 млн грн. Также отдел ищет новые помещения для открытия отделений в новых городах присутствия бизнеса. Закупками, логистикой, имуществом, охраной труда, архивом, делопроизводством, транспортом, а также другим большим хозяйством финучреждения заведует Управление обеспечением деятельностью банка, которое возглавляет Ирина Кознова. Отдел закупок проводит все закупки банка от ластика до инкассаторского автомобиля, сопровождая процесс от заявки на закупку до получения акта выполненных работ. Все оплаты по хозяйственным договорам в банке осуществляет отдел сопровождения оплат по хозяйственным договорам. Отдел логистики и учета имущества отвечает за учет и сохранность имущества. В банке работает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая рассматривает вопросы порчи, утери, кражи имущества, согласовывает передачу имущества, к примеру, под зарплатные проекты, передачу площадей в аренду, реализацию имущества и т. д. Общим отделом создан в банке архив
450 покупок билетов и 300 бронировок номеров в отелях в месяц для командировок;
11 500 документов входящей корреспонденции и 1000 оригиналов договоров в месяц;
52 780 имущества на балансе; более 7000 перемещений имущества в месяц; 300 сопровождений платежей в день; 4‐5 открытий отделений в квартал; более 200 ремонтных работ в месяц. www. pumb. ua