ПУЛЬС БАНКА 15
Бухгалтерские операции у многих ассоциируются с рутинной деятельностью со счетами, актами и отчетами, которая не вызывает вдохновения. Это так, но наши коллеги к этому привыкли, тем более что постоянные изменения в законодательстве не дают им скучать.
Бухгалтерия в работе
ВСЕ В БАНКЕ БУХГАЛТЕРИЯ Бухгалтерия знает обо всем, что происходит в банке, в отношении любых его операций. Благодаря этому у сотрудников формируется очень широкий кругозор. Без них ни одно нововведение не может внедриться, ни один проект стартовать, поскольку у любого изменения есть налоговые последствия и финансовая модель. Бухгалтерия знает, как новый процесс ляжет на все бизнес-системы банка. Любые ошибки бухгалтеров – это финансовые потери для банка, поэтому для всей команды характерен высокий уровень ответственности, особенно что касается отчетности для Нацбанка и уплаты налогов в госбюджет.
САНКЦИЕЙ ПО ИМИДЖУ Остановка деятельности подразделения хотя бы на один день вызвала бы катастрофу в банке. Самое критичное в банке подразделение Елены Роташнюк, которое занимается отчетностью для НБУ. Отчетность отправляется ежедневно с 12:00 до 16:00. Каждый день банк отчитывается за то, что сделал вчера. Это 17 отчетов, которые подаются только онлайн в специальном канале. Неподача отчетов – это огромные штрафы для банка. Также критично для сотрудников не получать вовремя зарплаты, расчеты, бонусы. Своевременно не проведенные платежи за свет, связь, аренду – это отключения, выселение из помещений. Не в установленный срок оплата подрядчикам приведет к задержкам поставок и штрафным санкциям. Кроме того, по отчетности МСФО, которая подается раз в квартал и в конце года, своевременной уплате налогов и подаче деклараций нас оценивают внешние пользователи. Это имидж ПУМБ перед всеми заинтересованными в нашей деятельности сторонами.
САМ СЕБЕ БУХГАЛТЕР:
• Вовремя подавайте бухгалтерскую документацию и табелируйте сотрудников.
• Рассказывайте о любых новых операциях, чтобы бухгалтерия ничего не пропустила в расчете налогов и отчетности для НБУ.
• Будьте скрупулезны и ответственны в ежедневной работе.
Долгожители банка
БУДУЩЕЕ ЗА АВТОМАТИЗАЦИЕЙ Команда провела большую оптимизацию своих процессов и штата. Эффективность подразделения измеряется количеством автоматизации и сотрудников, выполняю щих эту работу. Большое количество процессов должно выполнять то же количество людей. Порой команде очень не хватает ИТподдержки, ведь автоматизация упрощает многие процессы. Команда бухгалтерии изучает новые системы, совершенствует процессы. Видит будущее за роботизацией процессов, поскольку работает с огромным объемом данных по отчетности и методологии. Также Департамент финучета, налогов и отчетности стремится соответствовать международным стандартам отчетности и налогов, изучает тонкости торговли ценными бумагами, чтобы соответствовать вызовам следующего года.
№ 21, апрель 2018