Архив включает в себя долгосрочное, безопасное хранение и резервное копирование статической, неизменной информации. Архивирование, как правило, осуществляется с помощью функций управления записями ECM.
Компоненты группы доставка отвечают за вывод информации из ECM системы. Они могут содержать функции не только для отправки по факсу или e-mail, но и для ввода информации в другие системы или вывода на электронные носители.
Основным механизмом безопасности ECM является электронная подпись. Она используется не только при выводе информации из системы, но и на всех этапах работы с документами, включая ввод данных при сканировании.
ECM призвано сделать управление корпоративной информацией проще путем упрощения хранения, увеличения безопасности, систем контроля версий, управления бизнес-процессами и архивирования. Предприятия, начавшие работать в ECM получают повышение эффективности, улучшение контроля и сокращение расходов.
Основные преимущества СЭД / ECM:
� Прозрачность бизнес-процессов.
� Повышение исполнительской дисциплины.
� Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников
� Обеспечение конфиденциальности информации
� Выполнение требований стандартов ISO 9000
� Легкость внедрения инноваций и обучения
� Развитие корпоративной культуры
� Рост конкурентных преимуществ
1. https:// wikipedia. org / 2. http:// ecm-journal. ru /
Литература
94