Теренските работници од заедницата ги запишуваат податоците после секоја средба со сексуалните работници и ги вклучуваат во неделни или месечни форми на извештај( освен ако податоците не се веќе запишани електронски), со помош на супервизор, ако е потребно. Некои од вклучените информации можат да бидат пријавени од програмот според регионалните и националните потреби за пријавување, но нивната примарна потреба е да се им се овозможи на сексуалните работници да ги анализираат нивните теренски напори и да ја планираат нивната теренска работа водејќи се според најјитните потреби на оние сексуални работници на кои што тие им служат( на пример, тие со најголем ризик или ранливост, или тие со кои што не се сретнале во значително долг период). Теренскиот работник може да го прави ова планирање во контест на неделни сесии за оценување со супервизорот / управителот( види“ Надгледување и поддршка на теренската работа“ подолу).
Слика 3.7 Алатки за микро планирање
Овие алатки за микро планирање се користени од страна на теренските работници за да дадат јасни информации за ризикот и ранливоста на сексуалните работници, индивидуално, и за услугите што тие ги примаат од програмот преку месечниот курс. Најгорните редови од овој календар не се потполнети од страна на теренските работници, туку само ниските редови покажуваат како информации за индивидуалните сексуални работници се запишани.
• Во крајната лева колона, сексуалниот работник се идентификува со користење на обоени ID кодови( кругови и решетки), поддржани со стикер
75