регистрирана. Процесот за ова се разликува од земја до земја. Важно е дека организацијата има јасно разбирање на своите очекувања во однос на големината, географски дофат, видови на активности, итн. Мисијата и визијата на стратегија и стратегиски планови им помага на организацијата да ги дефинираат овие елементи.
Повеќето земји имаат координативни тела кои нудат насоки или совети преку процесот на формирање формална организација. Мрежи на организации на услуги за СИДА се Пацифик Советот на Европа на СИДА-та и службени организации( APCASO) и Африкански Совет на СИДА-та и службени организации( AfriCASO). Во поединечни земји, мрежите, кои ги покриваат сите сектори, како на пример Боцвана Советот на невладини организации( BOCONGO) и НВО Форумот на Намибија( NANGOF), исто така може да обезбедат информации47. Сексуалните работници предводени од организации во соседните земји или регионални мрежи на сексуалните работници предводени од организации можат често да обезбедат совети и поддршка на справување со регистрација и надминување на бариерите со кои се соочуваат сексуалните работници при регистрирање на нивните организации.
Потребни материјали за регистрација мора да се добијат од релевантни владини канцеларии. Прецизни барања за документација се зададени од страна на владата. Примери на видови на потребната документација се:
• еден од следниве: меморандумот за здружување, подзаконските акти, Уставот, повелбата, итн
• извештај на годишните активности
• финансиските извештаи / ревизорски извештаи
• организациски ресурси
• организациона шема / план за вработени( и прирачник за човечки ресурси, ако е достапен)
• Одборот на директори кои ќе ги регулираат правилата и прописите( одбор за поддршка на регистар, исто така е потребно)
• писма на поддршка од клучните партнери
Некои од овие документи не можат да бидат достапни за организациите при самиот старт. Ако организацијата смета дека барањата се премногу сложени или тешки за исполнување, можно е организацијата да се регистрира како член на мрежата. Ова може да биде соодветен чекор за настанок на организација со стремење кон регистрација. Заштита и поддршка на мрежата е дадена кон членката организација и како што расте и се развиваат потребите за индивидуална регистрација на материјали. Глобалната мрежа на сексуалната работа и проекти( NSWP) не бара сексуалните работници предводени од групи
47
APCASO: www. apcaso. org AfriCASO: www. africaso. net BOCONGO: www. bocongo. org. bw NANGOF: www. nangoftrust. org. na
48 www. nswp. org
208