Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 17

mienienie choćby podstawowych atrakcji i najważniejszych punktów
programu, określić, do kogo kierowany jest wasz konwent (tylko sta-
rzy wyjadacze? A może jakieś dwa zdania na ośmielenie dla pocz atku-
˛
j acych
˛
erpegowców? Albo mały akcent skierowany do rodzin z dziećmi,
jeśli jesteście przygotowani na ich przybycie?), wspomnieć o nagro-
dach, o ile takowe przewidujecie, turniejach, gościach specjalnych.
Ważne, by nie przesadzić z ilości a ˛ tekstu wysyłanego do mediów czy
umieszczanego na plakatach, a jednocześnie skupić si˛e na tych rze-
czach, które potencjalny uczestnik uzna za warte zobaczenia. By wasz
modelowy konwentowicz po zapoznaniu si˛e z informacj a ˛ promocyjn a ˛
pomyślał: „To jest mój plan na ten weekend” i zapami˛etał t˛e myśl.
Albo coś mu o niej subtelnie przypomniało przy kolejnej fali działań
promocyjnych.
Krok trzeci: obsługa
Jeżeli zajmowałeś/aś si˛e kiedyś skompletowaniem obsługi gamesro-
omu na konwencie – możesz pomin ać
˛ ten punkt. Weź wi˛ecej takich
samych ludzi, a poradzicie sobie ze wszystkim. Jeśli nie – czytaj uważ-
nie, bo ten temat si˛e mści.
Obsługa konwentu dla graczy musi spełniać jeden istotny warunek:
siedzieć w temacie, wokół którego kr˛eci si˛e impreza. A przynajmniej
wi˛ekszość obsługi. Im wi˛ecej zatrudnisz do pomocy ludzi, którzy nie
maj a ˛ na co dzień do czynienia z tym, w co tam si˛e b˛edzie grało, tym
wi˛eksza szansa, że uczestnik poszukuj acy
˛ informacji po prostu jej nie
znajdzie. To nie wpłynie dobrze na jego zadowolenie i ch˛eć powrotu.
Naturalnie może zdarzyć si˛e tak, że wszyscy twoi graj acy
˛ znajomi aku-
rat maj a ˛ coś ważnego do zrobienia w terminie konwentu i zostaj a ˛ ci
tylko niegraj acy
˛ – spokojnie, prawdopodobnie i tak sobie poradzicie.
W takim przypadku absolutnie kluczowe jest przydzielenie tej garstki
graj acych,
˛
która ci pozostała, do kilku kluczowych funkcji.
• Gamesroom – tutaj musi być dobry dost˛ep do wiedzy. Ludzie
b˛ed a ˛ pytać o zasady, prosić o polecenie czegoś szybkiego / ła-
twego / co-opa / podobnego-do-x / żeby-miało-C’thulhu, wypo-
życzać dodatki bez gier głównych, wypożyczać krwawe porno
do zagrania z dziećmi... Ktoś nad tym musi zapanować. Jeśli
nie macie dość dużo obsługi do obsadzenia wypożyczalni, niech
stan a ˛ na niej organizatorzy, ale niech ktoś tego w miar˛e moż-
liwości pilnuje. (Drobna uwaga na boku: obsługa gamesroomu
jak najbardziej może w wolnych chwilach sama grać, w chwilach
17