Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 16

(im też nabija to punkty do PR). To może si˛e udać albo nie, ale nie
wi aże
˛ si˛e z żadnym ryzykiem. I pami˛etajcie: o takie kontakty należy
dbać. Wywi azywać
˛
si˛e z umów, wspomnieć o nich od czasu do czasu
na klubowych profilach, informować o ich własnych inicjatywach. To
procentuje.
A skoro już jesteśmy przy wspominaniu w społecznościówkach:
warto pami˛etać, że nie tylko wasz człowiek od promocji i patroni mog a ˛
to robić. Każda, dosłownie każda osoba zaangażowana w konwent,
od helpera, przez organizatora, po wystawc˛e, jest w stanie wspomóc
działania reklamowe, choćby wspominaj ac
˛ o imprezie znajomym czy
wrzucaj ac
˛ post na swoje profile. Im wszystkim powinno zależeć na
tym, by impreza si˛e udała, a stosowna frekwencja jest do tego nie-
zb˛edna. Czemu wi˛ec nie mieliby jej troch˛e pomóc?
Krok trzeci to promocja tradycyjna, papierowa – drukujemy plakaty
i idziemy z nimi w miasto. Nie ma co ukrywać, że na dzień dzisiejszy
jest to najmniej skuteczna forma reklamy, ale nadal ma szans˛e przyci a-
˛
gn ać
˛ pewn a ˛ liczb˛e uczestników. Plakaty warto mieć gotowe wcześniej
i zostawiać je na innych imprezach, które odwiedzacie w ci agu
˛ roku.
Warto rozwieszać je na uczelniach w waszym mieście, w pubach, bi-
bliotekach, ksi˛egarniach, sklepach z grami (zwłaszcza). Jeśli uda wam
si˛e legalnie wejść do szkół z materiałami – zróbcie to; młodsze na-
stolatki też lubi a ˛ takie imprezy. Jeśli nie uda wam si˛e zrobić tego
legalnie, nie róbcie tego w ogóle, pod żadnym pozorem. Nie chcecie
tydzień przed konwentem mieć na głowie wściekłego dyrektora w try-
bie krucjaty przeciwko „podejrzanym typom odci agaj
˛ acym
˛
uczniów od
nauki”. Rozgłos jest fajny, ale bywa też kosztowny.
Krok czwarty to wszystko to, co robicie już w trakcie trwania im-
prezy. Zdj˛ecia stołów z grami, informacje o wolnych miejscach na se-
sjach, dyżur na profilu imprezy na wypadek pytań od uczestników.
Bo b˛ed a ˛ do was spływać pytania – a waszym zadaniem jest odpowia-
dać na nie na bież aco.
˛ Nawet impreza na 100 osób powinna być na to
przygotowana, bo to buduje wizerunek i czyni was bardziej „ludzkimi”
w oczach innych fanów. (W tym miejscu pragn˛e serdecznie pozdro-
wić ekip˛e Polconu 2018. Kiedy jechałem na wasz a ˛ imprez˛e późnym
wieczorem, w strugach deszczu, absolutnie już pewien, że si˛e spóźni˛e
i b˛ed˛e miał problem z wejściem do sleeproomu, stan˛eliście na wyso-
kości zadania i kulturalnie, rzeczowo, niemal natychmiast odpisaliście
na moje pytanie o szczegóły parkingu i noclegu, zdj˛eliście mi z ple-
ców jak aś
˛ 1/3 towarzysz acych
˛
mi wtedy frustracji i stresu. Tak właśnie
powinno si˛e to robić. Szanuj˛e bardzo.).
Co powinny zawierać materiały promocyjne? Poza rzeczami try-
wialnymi, jak miejsce, czas czy cena wejściówki, warto zadbać o wy-
16