Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONwersacje (2019) | Page 18

przestoju nawet powinna, bo to przyci aga
˛ i zach˛eca niezdecydo-
wanych. Byle tylko przez cały czas ktoś miał oko na wypożyczal-
ni˛e i uczestnicy czuli, że maj a ˛ kogo poprosić o pomoc.).
• Zapisy na sesje / larpy / turnieje – prowadzić je powinna osoba,
która jest w stanie odpowiedzieć na proste pytanie „co to jest ten
cały łorhamer” albo „jaki jest próg wejścia w tym larpie”. Po-
winna to również być osoba w miar˛e ogarni˛eta i odpowiedzialna
– bałagan w papierkach może skutkować np. skróceniem czte-
rogodzinnej sesji o pół godziny, bo gracze b˛ed a ˛ si˛e kłócić, kto
si˛e źle albo za późno wpisał. Dotyczy to również ewentualnych
zapisów zdalnych przed wydarzeniem.
• PR – jeśli jesteście na tyle duż a ˛ imprez a,
˛ że koordynator ds. PR
nie b˛edzie w stanie samodzielnie ogarn ać
˛ komunikacji na ze-
wn atrz,
˛
ktokolwiek b˛edzie w tym pomagał, musi mieć orientacj˛e
w tematyce imprezy. Inaczej „pomoc” b˛edzie si˛e ograniczała do
ci agłego
˛
przychodzenia do innych z pytaniami i podawania dalej
ich odpowiedzi. Nie warto.
Krok czwarty: sponsorzy i partnerzy
Wydawnictwa maj a ˛ budżet na promocj˛e i cz˛esto uznaj a ˛ sponsorowanie
konwentu za dobr a ˛ inwestycj˛e w jego ramach. Wystarczy si˛e do nich
odezwać. Pieni˛edzy raczej nie przelej a,
˛ ale już gadżety na nagrody czy
gry na pokazy powinno dać si˛e uzyskać. Wi aże
˛ si˛e z tym jednak kilka
komplikacji.
Po pierwsze, osoba, z któr a ˛ negocjujecie, doskonale zdaje sobie
spraw˛e, że wy jej potrzebujecie bardziej niż ona was. Nie oznacza to,
że b˛edzie wam celowo dawać to do zrozumienia i traktować z góry,
jednak warto brać pod uwag˛e, że mała impreza dla pasjonatów te-
matu nie jest dla niej priorytetem, wi˛ec to o was zapomni najpierw.
W zwi azku
˛
z powyższym – trzeba si˛e przypominać. Regularnie. Nie
przekraczaj ac
˛ granicy dobrego smaku, ale czasem na niej balansuj ac.
˛
Inaczej ryzykujecie, że barter dotrze do was trzy dni po imprezie.
Po drugie, cz˛esto egzemplarze pokazowe czy promocyjne dekora-
cje podlegaj a ˛ zwrotowi. Weźcie to pod uwag˛e, planuj ac
˛ budżet – ku-
rier nie kosztuje dużo, ale darmowy nie jest. Warto też zawczasu do-
wiedzieć si˛e, co was czeka w przypadku zagubienia b adź
˛ zniszczenia
takich zwrotnych towarów.
Po trzecie, jeśli wydawnictwo wysyła wam gry i nagrody na tur-
niej, cz˛esto b˛edzie sobie życzyło, by turniej odbył si˛e na określonych
18