Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

Klaudia „Foka” Heintze − − pakiet uczestnika, − − promocja i reklama, − − goście, − − wydarzenia towarzyszące, − − transport, − − poczta i usługi kurierskie, − − materiały (biurowe, budowlane, warsztatowe, dekoracyjne), − − nagrody (w tym nagroda za cosplay), − − noclegi, − − wynajem sprzętu, − − koszulki (organizatorzy, wolontariusze, patrol, medycy), − − wyżywienie wolontariuszy i woda dla prelegentów, − − ochrona, − − apteczka, − − ubezpieczenie, − − oznakowanie imprezy, − − wydruki, − − biuro rachunkowe. Budynki konwentowe Negocjując opłaty za budynki konwentowe, warto uzgodnić kwestie dodatkowe, mogące (w przypadku nieuwzględnienia ich w umowie) podnieść koszt wynajmu: − − dodatkowe koszty (środki czystości, wywóz śmieci, media, dostawa ciepłej wody w przypadku pieca), − − obsługa (dozorca, ochrona, służby techniczne, serwis sprzątający), − − sprzęt (komputery, rzutniki, nagłośnienie), − − wyposażenie auli/sceny (światła, nagłoś nienie, rampa). Pakiet uczestnika Skład pakietu uczestnika może być różny. Decyzję o składzie i jakości elementów pakietu podejmują organizatorzy, uwzględniając możliwości finansowe imprezy. W skład pakietu wchodzić mogą wszystkie lub tylko niektóre z wymienionych elementów: − − identyfikator, − − etui na identyfikator, − − smycz, 9

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 9