Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017)

KONcepcje − − informator, − − dodatek programowy, − − torba, − − znaczek, − − publikacje dodatkowe (często przeznaczone dla ograniczonej liczby uczestników imprezy, na przykład dla gości, wolontariuszy czy też osób, które opłaciły preakredytację). Goście Różna może być także oferta udogodnień dla gości i zaproszonych prelegentów. W tym przypadku warto pamiętać o możliwości prowadzenia indywidualnych negocjacji. Oraz, oczywiście, o dotrzymywaniu zobowiązań. Przykładowe elementy oferty dla gości imprezy, które należy ustalić z góry: − − przejazd lub przelot, − − taksówki, − − nocleg, − − kategoria hotelu, − − minibar, − − wyżywienie, − − opieka, − − honorarium. Listy kosztów poszczególnych imprez mogą się różnić. Niektóre pozycje – na przykład biuro rachunkowe czy wyżywienie wolontariuszy – są opcjonalne i ich uwzględnienie w budżecie zależy wyłącznie od decyzji organizatorów. Inne kwestie, takie jak lokalizacja, działania promocyjne czy wydruki, mogą zostać zorganizowane bez nakładów finansowych. Polcon Konwentem szczególnym, którego planowanie wymaga uwzględnienia w budżecie dodatkowych kosztów, jest Polcon. Organizatorzy Polconu zobowiązani są do odprowadzenia obowiązkowej wpłaty na Związek Stowarzyszeń „Fandom Polski”. Przewidziana w regulaminie Polconu kwota wpłaty to 3 złote od każdego uczestnika, któremu wydano kartę do głosowania na Nagrodę im. Janusza. A. Zajdla – obejmuje ona więc nie tylko każdą pełną, płatną akredytację uczestnika, lecz także akredytacje gości, twórców programu, wolontariuszy (bez względu na to, czy płacą), organizatorów, wystawców i akredytacje medialne. 10

Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 10