Zbiór artykułów dla organizatorów imprez fanowskich KONcepcje (2017) | Page 11

Klaudia „Foka” Heintze
Krótkie zestawienie potencjalnych wpływów
− − wejściówki,
− − dotacje,
− − sponsorzy,
− − wystawcy,
− − sprzedaż koszulek i gadżetów,
− − barter (to także są wpływy).
Planując wpływy z wejściówek, biletów czy akredytacji, pamiętać
należy o tym, że nie każda osoba obecna na konwencie płaci za wstęp.
Poza organizatorami, gośćmi, przedstawicielami mediów, wystawcami,
medykami i patrolem konwentowym, z opłaty akredytacyjnej mogą
być zwolnione osoby niepełnoletnie i twórcy programu. Od ogólnej
kwoty przewidywanych wpływów odliczyć należy także zwroty dla
wolontariuszy, o ile organizatorzy podejmą decyzję o takowych.
Sponsorzy
Podstawową ofertę dla sponsorów należy zawrzeć w tak zwanych
pakietach sponsorskich. Przy ich przygotowywaniu pomocne są
szacunki, o których wspominam w pierwszej części artykułu. Określenie
profilu imprezy, jak i zasięgu oraz przewidywanej liczby uczestników, to
elementy kluczowe w negocjacjach ze sponsorami. Niezwykle pomocne
jest także zapewnienie imprezie prestiżowych patronatów.
Pakiet sponsorski składa się z dwóch podstawowych elementów: części
ofertowej i oczekiwań. Aby zwiększyć szanse na pozyskanie sponsora,
warto przygotować kilka zróżnicowanych pakietów sponsorskich. Wyższa
kwota oznacza wyższą „rangę” oraz większe korzyści dla sponsora. Tak
więc poza pakietem Sponsor możemy przygotować pakiet Sponsor
Strategiczny, Sponsor Generalny, Sponsor Srebrny/Złoty/Platynowy.
Przykładowe korzyści, jakie możemy zaoferować sponsorowi:
− − informacja/reklama na stronie internetowej,
− − obecność logo na materiałach konwentowych (konkretne materiały,
wielkość i pozycję logo należy ustalić),
− − reklama w informatorze konwentowym (z pozycjonowaniem po
wcześniejszej negocjacji),
− − wzmianki w mediach,
− − umieszczenie banneru na terenie imprezy,
− − możliwość reklamowania i sprzedaży towarów lub usług na
terenie imprezy (także z wyłącznością),
11