Visotsky magazine #5 Visotsky magazine #5 | Page 33

зации, потому что за большинство функций в компании отвечал лично я. Ответственность — это такая пози- ция человека, при которой он считает, что все зависит от него и у него есть желание справляться с любыми последствиями своих действий. Это хорошая черта характера, но гипе- рответственность становится насто- ящей проблемой. Конечно, я не сам выполнял все задачи в компании, на меня работало порядка ста штатных сотрудников. Но все указания — все «что», «как» и «когда» — исходили именно от меня. Также не было нала- жено взаимодействие между функ- циями компании, все происходило по моей команде, распоряжению, а не на основании постоянно действующих правил. Как выстроить организацию? Для начала следует определить, какие функции выполняются в компа- нии, выстроить их в определенной последовательности, затем сделать так, чтобы сотрудники за них отвеча- ли и выполняли их самостоятельно, и организовать правильное взаимодей- ствие между структурными подразде- лениями с целью получения единого результата. В организующей схеме заложен простой и логичный алгоритм потока производства. Схема позволяет в правильной последовательности выстроить все функции, которые нужны компании, чтобы производить продукт безупречного качества. Раз- рабатывая оргсхему для действующе- го бизнеса, понимаешь, что далеко не все функции в компании в настоящее время выполняются. Поначалу это мо- жет даже огорчить вас как владельца бизнеса. Но на самом деле это пока- зывает потенциал роста! Подумайте об этом так — если компания росла и развивалась, даже не выполняя ряд важнейших действий, то как она рванет вверх, когда эти функции начнут выполняться! Рост и развитие не заставят себя долго ждать. Разработанная для вашего бизнеса оргсхема — это мощный инструмент для наведения порядка в компа- нии. Далее очень важно донести до 33 сотрудников, что от них ожидается, поняли, за какие функции они отве- чают, и сделать так, чтобы они взяли на себя ответственность за область работы. Это, пожалуй, самая важная, сложная и ответственная часть в построении организации, ведь любая компания — это люди, команда. Очень важно, чтобы команда действовала слаженно, чтобы каждый сотрудник четко, правильно и быстро выполнял свою работу. Здесь можно столкнуться с опре- деленными препятствиями. Не все сотрудники готовы брать на себя ответственность. Некоторые даже не скрывают, что этого боятся, они гово- рят: «А что будет, если я ошибусь?» Многие руководители не могут оста- вить привычку все проверять вместо своих подчиненных и буквально указывать им, что делать, вместо того, чтобы направлять их внимание на результат работы и добиваться его получения. Какое-то время у персона- ла сохраняется привычка приходить к начальнику не с результатом, а с проблемой. На самом деле, все эти проблемы были и раньше, но когда