Visotsky №4 Export | Page 71

ция исправить ситуацию, не говоря уже о том, что обманывать себя будет довольно сложно. МОЖНО ЛИ ПОДДЕЛАТЬ СТАТИСТИКИ? Да, можно, и за это нужно жестко наказывать. На первый раз можно лишить заработной платы за пе- риод, когда была показана ложная статистика, а за второй раз можно и увольнять. Такой сотрудник — вор и хитрец, который хочет получать боль- ше, чем заслуживает, и при этом еще и подставляет всю компанию. Это может получиться и непред- намеренно, если кто-то случайно вбил не ту цифру. Хотя это тоже говорит нам о том, что человек не интересуется своей статистикой, не понимает ее и, соответственно, не контролирует ее и свою деятельность. Я, например, знаю почти все стати- стики своей организации, и у меня всегда есть доступ к каждой из них. Это очень важно, ведь на основе статистик в компании принимаются решения. И если изначально данные были ложными, можно пойти не туда и начать решать не ту проблему. КЛЮЧЕВЫЕ СТАТИСТИКИ И ИЦО (ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ) Конечно, не стоит уходить в микроменеджмент и проверять всех и вся. Для контроля вам достаточно иметь 21 ключевую статистику, кото- рые внедряются в компании во время консалтингового проекта «Школа Владельцев Бизнеса». Это могут быть: • количество откликов на действия по маркетингу (звонки, заявки с сайта); • продажи; • сбор денег; • расходы; • уровень производства и др. Для работы со статистиками у нас есть такой инструмент, как ИЦО — ин- формационный центр организации. В нем и содержатся все наши стати- стики по отделам. И хотя их доста- 72 точно много, собирать их легко. Это делается раз в неделю при подготов- ке к собранию всех руководителей. Каждый заполняет свои статистики, и на это уходит один-два часа. Сейчас мы автоматизируем процесс, и в ближайшие месяцы статистика у нас будет выводиться по нажатию кнопки. Благодаря этому инструменту руко- водители принимают решения. Они работают по узким местам компании и усиливают те области, в которых на- мечается провал. Возможны и другие решения, но они уже более взвешены и рациональны. КАК ВНЕДРИТЬ СТАТИСТИКИ? Для того чтобы внедрить стати- стики, сначала нужно прописать все продукты и подпродукты, создание которых ведет к успешному выпол- нению конечного продукта всей ком- пании. То есть прописать своего рода «поток создания продукта». После создания списка всех продуктов мы создали «перечень статистик», то есть перевели в количественный замер все показатели и области, которые хотим контролировать.