• Học sinh không được dùng trương mục của người khác để gởi điện thư , và cũng không được giả danh địa chỉ của em khác .
• Học sinh không được gởi chuyền thư rác , mẩu chuyện cười , hình ảnh , tập tin thi hành , hoặc virus . Nếu làm như thế thì sẽ mất đặc quyền dùng Internet và điện thư .
• Học sinh không được gởi những đường nối , hình ảnh , hoặc tập tin thi hành không thích hợp .
Mạng lưới dành cho học sinh dùng Google : Học sinh trung học ( lớp 6 tới 12 ) được phép đến Google Sites ( mạng lưới Google ) qua hệ thống Anoka-Hennepin Apps để dễ liên lạc và hợp tác . Mạng lưới được khu học chánh chu cấp là đặc quyền , và phải tuân theo hướng dẫn về việc sử dụng các mạng do học sinh lập ra . Mạng lưới do học sinh lập ra chỉ được dùng vào mục đích giáo dục . Khi tốt nghiệp , học sinh có thể chuyển Google Sites từ trương mục AHApps vào trương mục cá nhân . Nên liên lạc với giáo viên kỹ thuật để được giảng giải cách truyền tải tập hồ sơ tín số . Sử dụng đúng Google Sites do học sinh lập ra nghĩa là :
• Phải dùng Google Sites để liên lạc với giáo viên và bàn về các bài tập / những gì được phân công , đề án lớp học , và hoạt động tại lớp .
• Phải dùng Google Sites giữa
Chúng tôi hân hạnh đón chào phụ huynh và những người khác đến viếng học đường . Tuy nhiên , vì lý do an toàn , mọi khách viếng đều phải trình diện tại văn phòng nhà trường . Chánh sách này phác thảo thủ tục dành cho khách viếng trong ngày học .
các học sinh để dễ hợp tác , hoạch định , và nghiên cứu những đề án và hoạt động tại trường .
• Giáo viên hoặc nhân viên khu học chánh có thể đọc Google Sites , vì nội dung không thuộc diện phải giữ kín hoặc bảo vệ theo quyền riêng tư .
Những trường hợp sử dụng Google Sites không đúng :
• Google Sites có lời lẽ phỉ báng , bôi xấu , đe dọa , công kích , kỳ thị sắc tộc , hoặc tục tĩu .
• Google Sites có những đường nối , hình ảnh , hoặc tập tin thi hành không thích hợp .
• Google Sites dùng vào mục đích phi giáo dục . Truyền tải dữ liệu giáo dục dạng điện tử
Khi hồ sơ có chứa học bạ hoặc dữ liệu riêng tư được truyền dưới dạng điện tử ( qua điện thư hay mạng FTP ) thì nhân viên phải giữ kín dữ liệu bằng mật số bảo vệ hồ sơ hoặc tập tin . Nhân viên cũng phải nhớ kỹ và chỉ gởi hồ sơ cho những người tương ứng .
Hệ thống viễn thông Khu học chánh duy trì một hệ thống viễn thông có những đặc điểm / khả năng sau đây :
• Mỗi lớp học đều có điện thoại . Chỉ có thể dùng điện thoại này trong hệ thống học chánh để khỏi làm xáo trộn học sinh đang tiếp thu kiến thức tại lớp . Người gọi từ ngoài khu học chánh không thể trực tiếp quay số của lớp học .
• Giáo viên / nhân viên nào chưa có chỗ thật sự trong văn phòng đều được cấp số điện thoại “ ảo ” - có thể lập trình số này để du nhập bất cứ điện thoại nào tại khu học chánh và làm rung chuông . Để khỏi làm xáo trộn học sinh đang tiếp thu kiến thức , nhân viên có số ảo phải lập trình sao cho điện thoại chỉ rung chuông tại lớp vào lúc không có em nào , chẳng hạn như thời điểm chuẩn bị hoặc trước / sau giờ học .
• Hộp thư thoại cho mọi người trong ban nhân viên .
Nhân viên phải :
• Kiểm thư thoại hàng ngày .
• Hồi đáp cú gọi trong vòng 2 ngày làm việc .
• Xóa lời nhắn sau khi nghe .
• Thâu âm lời chào hỏi , trong đó có câu “ If you need immediate assistance , please press zero ” ( Nếu quý vị cần được trợ giúp ngay thì nên bấm số 0 ). Đây là điều bắt buộc , vì kiểu bấm “ về 0 ” cũng chuyển các cú gọi 911 vào văn phòng trong trường hợp khẩn cấp .
• Nhớ thâu âm họ tên của quý vị để người gọi biết chắc là đã liên lạc với hộp thư thoại thích hợp . Sử dụng hệ thống gọi tự động :
• Chỉ giám quản hoặc người được chỉ định mới có quyền gọi để liên lạc với toàn bộ khu học chánh .
• Chỉ hiệu trưởng mới có
Chánh sách này nêu rõ đường hướng mà khu học chánh phải tuân theo để chu cấp thực phẩm lành mạnh và cống hiến môi trường sống khỏe cho học sinh và ban nhân viên . Trong đó cũng gồm cả quy định về sản phẩm đặt vào máy bán hàng và chủ đề sống khỏe ( sống điều độ ) trong giáo trình .
quyền gọi để liên lạc với toàn trường , ngoại trừ trường hợp khẩn cấp .
• Muốn nhắn tin cho nhóm người cụ thể trong trường thì phải xin phép hiệu trưởng .
• Phải tránh sử dụng hệ thống gọi tự động quá nhiều lần ( nhiều hơn một lần mỗi tuần ), trừ khi cần nhắn tin khẩn cấp .
• Muốn nhắn tin liên quan tới hoàn cảnh đóng cửa khu học chánh , kể cả việc hủy hoạt động sau giờ học hoặc trường hợp khẩn cấp , thì phải xin phép Ban Truyền Thông và Quan Hệ Công Chúng để giữ cho nội dung luôn luôn nhất quán .
ĐIỀU QUẢN NĂNG LƯỢNG Khu Học Chánh cố gắng giảm thiểu lượng thải ra môi trường bằng cách không ngừng thực hành lề lối và nỗ lực bảo toàn năng lượng . Ban nhân viên và học sinh cùng nhau tham dự các đợt giảng giải lề lối tốt nhất để bảo toàn năng lượng . Chúng tôi đã có sẵn những hướng dẫn sau đây về máy vi tính và màn hình :
• Phải tắt mọi máy vi tính vào cuối ngày .
• Phải vận dụng tính năng tiết kiệm điện ở mỗi máy vi tính .
HOẠT ĐỘNG TIẾP SỨC CHO CHÁNH SÁCH / HƯỚNG DẪN :
• Thuận nhận : Ủy ban , giám quản , hội đồng nhà trường
• Phân phát : Cho nhân viên - trên giấy và qua mạng lưới của khu học chánh ; cho học sinh và phụ huynh / giám hộ - trong Cẩm Nang Tiểu Học hay Cẩm Nang Trung Học , và trên mạng lưới của khu học chánh ; ở dạng điện tử - tại máy chủ cung cấp thông tin Liên Mạng ( Internet Information Server ) của khu học chánh .
• Duyệt lại : Ủy Ban Chỉ Đạo Kỹ Thuật sẽ điểm lại theo định kỳ và duy trì những hướng dẫn này . Phải gởi đơn yêu cầu điều chỉnh đường hướng cho Giám Đốc Tin Học và Kỹ Thuật ( Chief Technology and Information Officer ) để được ủy ban cứu xét .
56 Cẩm Nang Học Đường 2017-18