chánh nhìn nhận là thỉnh thoảng cũng có thể chấp thuận cho dùng điện thư , thư thoại và hệ thống vi tính vào mục đích cá nhân - kể cả sử dụng “ ngoài giờ làm việc ”, nhưng sử dụng quá mức hoặc lạm dụng đặc quyền này ( có phác thảo trong AUP được hội đồng nhà trường thông qua ) thì không thể chấp nhận . Nếu lạm dụng đặc quyền thì sẽ lãnh một hoặc nhiều hậu quả sau đây :
• Đình chỉ hay hủy bỏ đặc quyền sử dụng hoặc truy cập ;
• Đền bù thiệt hại hoặc chi tiền sửa chữa ;
• Bị kỷ luật theo chánh sách thích hợp của khu học chánh , kể cả đình chỉ , đuổi học , khai trừ hay cho nghỉ việc , hoặc phải chịu trách nhiệm dân sự hay hình sự theo luật hiện dụng .
Giữ riêng tư dữ liệu
• Khi cho phép sử dụng nguồn tài nguyên ICT thì Khu Học Chánh vẫn không từ bỏ quyền kiểm soát tài liệu hoặc dữ liệu trong hồ sơ của hệ thống . Hồ sơ lưu ở máy vi tính của trường và liên lạc hai chiều qua điện thư , trình duyệt Internet , hoặc thư thoại là những thứ không phải giữ kín .
• Tin nhắn điện tử và hồ sơ lưu trên máy vi tính học đường đều được xem như là tài sản nhà trường . Người quản trị , chuyên khoa hoặc nhân viên hệ thống có thể duyệt qua hồ sơ và tin nhắn để giữ toàn vẹn hệ thống , và nếu cần thiết thì để chắc là người dùng theo cách có trách nhiệm .
• Nhân viên khu học chánh và học sinh cũng phải biết rằng : cùng với những tài liệu và hồ sơ khác được giữ trong hệ thống học vụ , dữ liệu có thể bị xem lại , khai trình , hoặc tiết lộ . Khu học chánh sẽ hợp tác đầy đủ với cơ quan công quyền cấp địa phương , tiểu bang và liên bang trong mọi cuộc điều tra về ( hay liên quan tới ) những hoạt động phi pháp hoặc không tuân hành chánh sách học vụ và được thực hiện qua hệ thống học chánh .
• Mọi dữ liệu học vụ ( do nhà trường , khu học chánh hoặc đại diện của khu này duy trì ) đều được giữ kín , và chỉ những người cần biết ( trên phương diện giáo dục ) mới được san sẻ hay sử dụng . Ngoại lệ duy nhất là “ thông tin trong danh bạ ” ( directory information ) được khu học chánh dùng làm thông tin công khai , trừ khi có người yêu cầu hạn chế cụ thể . Thông tin trong danh bạ bao gồm :
• Họ tên và hình ảnh
• Tên trường đã học
• Ngày sanh
• Lớp đang học
• Mức độ tham gia các hoạt động và môn thể thao đã được chánh thức nhìn nhận
• Các giải thưởng và bằng danh dự
• Trọng lượng và chiều cao của các thành viên trong đội tuyển thể thao
• Thời khoảng đi học ( ngày ghi danh )
• Cấp lớp cao nhất đã học xong
• Ngày tốt nghiệp
• Quá trình chủng ngừa
* Sử dụng tài liệu có bản quyền :
* được Trường Đại Học Bắc Carolina ( tại Chapel Hill ) cho phép in lại
Mọi học sinh , chuyên khoa và ban nhân viên tại các học đường Anoka-Hennepin đều phải tuân hành luật bản quyền cấp liên bang . “ Bản quyền ” là hình thức bảo vệ hợp pháp đối với sản phẩm trí tuệ mang tính sáng tạo , và được diễn giải rộng để bao hàm mọi dạng biểu thị ý tưởng . Văn bản ( kể cả điện thư và thông tin mạng ), đồ họa , nghệ thuật , ảnh chụp , âm nhạc , và nhu liệu là thí dụ về sản phẩm có bản quyền . Người sáng tạo ra sản phẩm là chủ sở hữu bản quyền gốc , nhưng đôi khi cũng là bên thuê mướn người đó . Chỉ có thể sử dụng toàn bộ hoặc một phần sản phẩm có bản quyền nếu ( a ) được chủ sở hữu cho phép , hoặc ( b ) quý vị hội đủ tiêu chuẩn hưởng ngoại lệ hợp pháp ( và dạng phổ biến nhất được gọi là “ sử dụng đúng luật ”). Nói về bản quyền , “ sử dụng ” sản phẩm nghĩa là sao chép , phân phát , tạo tác phẩm từ đó , hiển bày công khai , hoặc biểu diễn công khai . Sao chép , phân phát , tải xuống , và tải lên Internet có thể vi phạm bản quyền về thông tin . Ngay cả khi có mục đích trong sáng , vô ý vi phạm vẫn là phạm luật . Vi phạm luật bản quyền trên ( hoặc khi dùng ) các hệ thống hay nguồn tài nguyên khác của khu học chánh ( máy sao chép , máy điện toán , v . v ...) có thể làm cho khu học chánh và cả người dùng phải gánh lấy trách nhiệm . Vì thế , kẻ vi phạm nhiều lần sẽ bị cấm sử dụng đặc quyền truy cập .
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƯƠNG LIỆU VÀ NHU LIỆU TRONG HỆ THỐNG CỦA KHU HỌC CHÁNH
Đồ điện tử trong hệ thống Cùng với tiến trình hoạch định hiệu năng và giữ an ninh thích hợp cho những thành phần chánh , chúng tôi đã cho sử dụng cơ sở hạ tầng Mạng Diện Rộng ( Wide Area Network , hay WAN ) của khu học chánh , và cả Mạng Nội Bộ ( Local Area Network , hay LAN ) của tòa nhà . Ưu tiên trước nhất của Ủy Ban Chỉ Đạo Kỹ Thuật là : giữ cho hệ thống luôn luôn hữu hiệu , khả tín và dễ điều quản trong chừng mực hợp lý , thực thi lề lối sử dụng đúng và tận dụng nguồn tài nguyên sao cho hiệu quả nhất . Trong đa số trường hợp , hoạt động điều chỉnh và sử dụng cơ sở hạ tầng của hệ thống ở mỗi tòa nhà sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng LAN , và nói chung cũng ảnh hưởng tới hiệu quả của WAN . Vì lý do này , Dịch Vụ Hệ Thống ( Network Services ) là nơi duy nhất giữ nhiệm vụ mua sắm , lắp đặt , và thiết lập cấu hình bất cứ đồ điện tử phụ trội nào , kể cả ( nhưng không giới hạn ở ) bộ chuyển mạch , bộ định tuyến , và điểm truy cập không dây . Thiết bị hệ thống Phải xin phép Dịch Vụ Hệ Thống trước khi thêm bất cứ thiết bị nào vào hệ thống của tòa nhà . Muốn xin phép thì phải viết thư cho giám thị Dịch Vụ Hệ Thống , trong đó nêu rõ chi tiết về nhu cầu và ý định dùng . Nếu là máy chủ thì trong thư cũng phải nêu rõ nội dung thông tin của máy , cùng với họ tên và văn bằng chứng chỉ của nhân viên có trách nhiệm tối hậu về việc sử dụng , bảo trì , và về nội dung của máy chủ . Ủy quyền truy cập từ xa Nhân viên nào muốn truy cập từ xa vào hệ thống học chánh thì phải nộp đơn lên ban phụ trách Dịch Vụ Hệ Thống . Nếu chấp thuận đơn này thì Dịch Vụ Hệ Thống sẽ cho phép truy cập từ xa
52 Cẩm Nang Học Đường 2017-18