Concepto de documento:
Para la Real Academia Española documentar significa "probar
documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o
cualquier otra cosa que pruebe o acredita algo". Este seria le Concepto
general de documento.
La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda
expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión
gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte
material, incluidos los soporte informáticos.
Desde el punto de vista administrativo, documento seria toda información o
hecho fijado o registrado en cualquier tipo de soporte material que sirvan
para comprobar o acreditar algo.
Tendrán la consideración de documento público administrativo los
documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones
Públicas. Cada Administración Pública determinará reglamentariamente
los órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de
copias autenticas de documentos públicos o privados.
Las copias de cualesquiera documentos públicos gozarán de la misma
validez y eficacia que estos siempre que exista constancia de que sean
auténticas.
El documento oficial reúne, en general, las mismas características que los
demás documentos aunque con algunas salvedades:
En ellos se establece una relación entre las personas físicas o jurídicas
con la Administración Pública o de diferentes organismos públicos entre sí.
La mayoría de estas relaciones se realizarán a través de unos impresos ya
preestablecidos o normalizados;
Ha de quedar constancia de la fecha de recepción del documento.
Como se desprende de lo visto hasta ahora, el soporte material puede ser
muy variado y cada vez con más frecuencia se utilizan los soportes