The CCV Times 2010/2

Noviny pro pﬁíznivce softwarov˘ch ﬁe‰ení vydávané spoleãností CCV Informaãní systémy ãíslo 2/2010 | roãník 2 GASTON: STABILITA A KVALITA IS MAJÍ PRO NÁS NEVYâÍSLITELNOU HODNOTU Spoleãnost GASTON byla zaloÏena jiÏ v roce 1991 coby rodinná tradingová firma zamûﬁená na import a distribuci zejména konzervovan˘ch potravin. JiÏ od svého zaloÏení pﬁitom vyuÏívala informaãní systém, i kdyÏ tehdy je‰tû ve velmi jednoduché podobû. V roce 2006 se GASTON po problémech s pﬁedchozím systémem rozhodl nasadit Microsoft Dynamics NAV. Jeho pﬁínosy se pﬁitom promítly takﬁka okamÏitû – do‰lo 20 % zmen‰ení skladovací plochy pﬁi 12,5 % rÛstu obratu, sníÏení úvûrového zatíÏení. Firma také získala stabilní a kvalitní nov˘ systém, kter˘ jí pomáhá pﬁi kaÏdodenním provozu. Vstup âR do EU pﬁinesl problémy i trÏby Se spoleãností GASTON se mohou nejen ãe‰tí zákazníci setkat na pultech obchodÛ napﬁíklad ve formû populárního konzervovaného ovoce, zeleniny a rybích v˘robkÛ znaãek Giana, Marina ãi Kaiser Franz Josef. Kromû tûchto znaãek v‰ak GASTON exkluzivnû zastupuje také jiné evropské v˘robce. V˘robky pﬁitom firma dováÏí na stﬁedo a v˘chodoevropsk˘ trh z více neÏ 20 ãasto i exotick˘ch zemí, mezi kter˘mi figuruje napﬁíklad Papua Nová Guinea, Mauritius, Ekvádor nebo tﬁeba Filipíny. Dovoz jednoho kontejneru ãi kamionu pﬁitom trvá v prÛmûru 6 t˘dnÛ, po které je zboÏí jiÏ ve vlastnictví firmy a je tﬁeba jeho pohyb neustále sledovat. Nejv˘znamnûj‰í zmûnou v posledních letech byl pro firmu vstup âeské republiky do Evropské unie v kvûtnu 2004, kdy skokovû, a to dokonce o více neÏ 35 %, vzrostly trÏby, a kdy bylo také tﬁeba v souladu s evropskou legislativou implementovat nové funkce informaãního systému. Tou nejpodstatnûj‰í byla zpûtná dohledatelnost v˘robních ‰arÏí potravináﬁského zboÏí na úroveÀ jednotliv˘ch palet. UÏ tehdy se ale naplno projevily nedostatky tehdej‰ího informaãního systému a nové funkce tak musely b˘t ﬁe‰eny provizorním, samostatn˘m systémem. funkcionalitám a poklesu ceny rozhodl zvolit radûji Microsoft Dynamics NAV a znovu neriskovat. Byli jsme pﬁekvapeni, Ïe v‰echno opravdu funguje, jak má Implementace systému trvala témûﬁ rok. Bûhem této doby probûhla detailní procesní anal˘za i optimalizace logistiky a ﬁízení skladov˘ch zásob. UÏ bûhem samotné implementace byl pﬁitom GASTON velice pﬁíjemnû pﬁekvapen profesionalitou implementaãního partnera. Po roce se pak systém rozbûhl na ostro. V‰e pﬁitom fungovalo tak, jak mûlo. Jedin˘ problém, kter˘ se po spu‰tûní systému vyskytl, spoãíval v lidském faktoru. Napﬁíklad skladníci si totiÏ museli zvyknout, Ïe pokud je systém po‰le pro paletu o dvû uliãky dál, Ïe musí skuteãnû vyskladnit tuto paletu, aby v‰e fungovalo, jak má. Systém vyskladÀování mûl pﬁitom vÏdycky svÛj dÛvod – aÈ jiÏ se jednalo o zohlednûní data expirace nebo tﬁeba rezervaci dané palety pro jiného zákazníka. Bûhem prvních dvou mûsícÛ se pﬁitom zamûstnanci s nov˘m systémem sÏili a získali k nûmu dÛvûru. Pro nov˘ systém byla podmínkou nezávislost na dodavateli GASTON svÛj informaãní systém inovoval na pﬁelomu let 2001 a 2002, kdy nasadil lokální informaãní systém. JenÏe implementace neprobûhla tak, jak si vedení firmy pﬁedstavovalo a ani roz‰iﬁitelnost neodpovídala pÛvodním pﬁedstavám managementu. Po vstupu âR do EU a raketovému nárÛstu trÏeb tak bylo tﬁeba najít nové, profesionální ﬁe‰ení. V roce 2005 se proto firma rozhodla najít takov˘ informaãní systém, kter˘ bude umoÏÀovat v maximální míﬁe individuální úpravy na míru spoleãnosti a zároveÀ bude umoÏÀovat zmûnu implementaãního partnera bez nutnosti zmûny celého systému. V létû 2005, po dlouhém a peãlivém v˘bûru a zvaÏování jednotliv˘ch nabídek zvítûzil Microsoft Dynamics NAV a implementaãní partner CCV Informaãní systémy. O pﬁedchÛdci systému Microsoft Dynamics NAV pﬁitom firma uvaÏovala jiÏ v roce 2001, ale tehdy se jí zdálo ﬁe‰ení pﬁíli‰ drahé. Po ãtyﬁech letech nepﬁíli‰ pozitivních zku‰eností s lokálním systémem s podporou jediného implementaãního partnera se v‰ak GASTON, i díky nov˘m V systému také bylo potﬁeba provést nûkolik zmûn, které pramenily i z toho, Ïe si management nedovedl fungování nûkter˘ch ãástí v implementaãní fázi dobﬁe pﬁedstavit. Implementaãní partner byl pﬁi zavádûní zmûn maximálnû flexibilní a nemûlo problém ani s tím provádût úpravy tﬁeba o víkendu. Od léta 2006, kdy byl Microsoft Dynamics NAV ve firmû spu‰tûn také neustále probíhá dal‰í rozvoj ﬁízení skladu a jiné drobné úpravy. ¤e‰ení Business Intelligence za 1 den V rámci rozvoje informaãního systému se Gaston rozhodl v ãervenci 2009 nasadit také specializované ﬁe‰ení pro Business Intelligence BI4Dynamics, které spoleãnost CCV Informaãní systémy zvládla implementovat bûhem jednoho jediného dne. Nov˘ informaãní systém tak zaãal v˘znamnû pomáhat managementu pﬁi ﬁízení podniku. „DokáÏeme teì lépe sledovat poptávku trhu a odbourat nadbyteãné zásoby. Pro na‰i spoleãnost je proto velmi dÛleÏité mít dokonal˘ pﬁehled o nákupu, prodeji a zejména zásobách, které s vyuÏitím správn˘ch, pﬁehledn˘ch a okamÏitû dostupn˘ch informací mÛÏeme lépe optimalizovat. ¤e‰ení BI4Dynamics v‰echny na‰e poÏadavky beze zbytku splÀuje. Ve‰keré anal˘zy nám pﬁehlednû zobrazuje v uÏivatelsky známém prostﬁedí Microsoft Excel a pro práci s nimi není ani potﬁeba otevírat ERP systém,“ uvedla Yvona ·tûrbová, ekonomická ﬁeditelka spoleãnosti GASTON. S Microsoft Dynamics NAV jsme u‰etﬁili 20% skladového prostoru S nasazením Microsoft Dynamics NAV ve spoleãnosti GASTON pﬁi‰lo nûkolik podstatn˘ch a pﬁíjemn˘ch zmûn. Tou nejsnáze kvantifikovatelnou byla úspora skladového prostoru, kter˘ si GASTON pronajímá od externích dodavatelÛ. Díky optimalizaci ﬁízení zásob se bûhem tﬁí let podaﬁilo zmen‰it potﬁebn˘ skladov˘ prostor o cel˘ch 20 %, a to i pﬁesto, Ïe trÏby spoleãnosti vzrostly o 12,5%. Kromû toho se také zlep‰ilo finanãní ﬁízení, díky ãemuÏ bylo moÏné sníÏit úvûrové zatíÏení spoleãnosti, coÏ je pro tento typ podnikání velice dÛleÏité. Za nejvût‰í pﬁínos v‰ak management povaÏuje fakt, Ïe systém je stabilní a spolehliv˘, a to i v tom slova smyslu, Ïe firma v kaÏdém okamÏiku ví o kaÏdé jedné konzervû, aÈ jiÏ je na lodi na Filipínách, v kamionu v Peru anebo tﬁeba na cestû do skladu obchodního domu v Brnû. Obchodníci tak pﬁi jednání se zákazníky vÏdy pracují s aktuálními a správn˘mi údaji, a pokud zákazník potﬁebuje napﬁíklad konzervovan˘ ananas, mÛÏe mu obchodník ihned ﬁíci, kdy a kolik mu je schopen ananasu dodat a jaké bude mít datum exspirace. I díky tomu si tak GASTON v dobû krize dokázal udrÏet v‰echny zákazníky i dosavadní 1,5 miliardové trÏby. Martin Zikmund INFORMAâNÍ SYSTÉM INSOLVENâNÍ SPRÁVCE – ODBORNÍKY OCENùN¯ SYSTÉM SPRÁVY INSOLVENâNÍCH P¤ÍPADÒ NA âESKÉM TRHU V leto‰ním roce bylo uvedeno na tuzemsk˘ trh první ﬁe‰ení pro správu insolvenãních pﬁípadÛ, informaãní systém Insolvenãní správce (ISIS). V dobû dramaticky rostoucího mnoÏství insolvenãních ﬁízení a zároveÀ prudkého sníÏení poãtu insolvenãních správcÛ je tak novû k dispozici nástroj, jeÏ pﬁíslu‰nou agendu zpﬁehledÀuje, zjednodu‰uje a zároveÀ urychluje. VÛdãí postavení na trhu informaãních systémÛ urãen˘ch pro potﬁeby insolvenãních správcÛ potvrzuje kromû ﬁady jedineãn˘ch funkcí i fakt, Ïe ISIS získal ocenûní v odborné soutûÏi IT produkt roku 2010 v kategorii informaãních systémÛ. Informaãní systém Insolvenãní správce (ISIS) od spoleãnosti CCV Informaãní systémy je prvním a unikátním ﬁe‰ením komplexní agendy související s v˘konem funkce insolvenãního správce na tuzemském trhu. Nabízí snadné ovládání, automatické hlídání ve‰ker˘ch lhÛt a termínÛ i potﬁebné datové podklady v podobû pﬁedchystan˘ch ãíselníkÛ a automatického napojení na informace z insolvenãního rejstﬁíku, registru ARES a kurzovní lístky âNB. V˘hodou ISIS je variabilita jeho nastavení podle potﬁeb práce insolvenãního správce. Zákazník se mÛÏe rozhodnout napﬁíklad pro variantu ISIS Optimum, kterou lze pouÏívat okamÏitû po zﬁízení uÏivatelského úãtu. A právû tento smûr nabízeného ﬁe‰ení, tedy zamûﬁení na maximální efektivitu a poskytování systému ve variantû „software jako sluÏba“, ocenila odborná porota v soutûÏi IT produkt roku 2010, kterou vyhla‰uje ãeská poboãka vydavatelství IDG a je organizována redakcí odborného magazínu Computerworld. Mezi hlavními rysy, kter˘mi se ISIS odli‰uje od sv˘ch konkurentÛ, porota vyzdvihla zejména pﬁehlednou a efektivní práci, srozumitelnost a správnost daného softwaru jako ‰piãkové sluÏby. Dal‰í moÏností je ISIS Premium, kdy insolvenãní správce vyuÏívá server umístûn˘ pﬁímo u nûj „v kanceláﬁi”. Oproti konkurenci ﬁada dal‰ích v˘hod V souladu s hodnocením odborné poroty má ISIS oproti své konkurenci skuteãnû co nabídnout a poskytuje tak sv˘m uÏivatelÛm ﬁadu jedineãn˘ch benefitÛ i funkcí. Nejedná se v‰ak napﬁíklad jen o poskytování komfortnûj‰ího uÏivatelského nastavení, vy‰‰ího zabezpeãení a pﬁidané hodnoty funkcí. Klíãovou v˘hodou je licenãní politika, ISIS je automaticky urãen pro neomezen˘ poãet uÏivatelÛ, insolvenãní správce si sám a bez omezení vytváﬁí pﬁístupy. V rámci jedné spoleãnosti je navíc moÏné uÏívat jednu licenci i více správci. Podobnû v pﬁípadû ISIS nemusí narozdíl od konkurence zákazníci platit licenãní poplatky za vedlej‰í produkty jin˘ch firem, rovnûÏ velikost databáze není omezena. Zásadní rozdíl je i v samotné instalaci systému. ISIS pﬁiná‰í jednoduchou instalaci zcela zdarma, po podpisu smlouvy je moÏné systém okamÏitû pouÏívat. Dal‰ími unikátními v˘hodami ISIS jsou napﬁíklad moÏnost vysoce zabezpeãeného pﬁístupu odkudkoli a automatická aktualizace dat, kdy uÏivatel nemusí nic nahrávat ani instalovat. V˘voj na základû praktick˘ch potﬁeb „V‰echny v˘stupy realizované ISIS byly s úspûchem provûﬁeny soudy a vûﬁitelsk˘mi institucemi a oznaãeny jako vhodné následování,“ ﬁíká expert na insolvenãní právo a produktov˘ manaÏer Luká‰ Pachl ze spoleãnosti CCV Informaãní systémy a dodává: „Hlavní dÛraz jsme kladli na vysokou efektivitu a maximální pouÏitelnost.“ Jeho slova o peãlivém v˘voji pak pﬁímo z praxe potvrzuje insolvenãní správce Miroslav Sládek: „Je to jedineãn˘ systém, kter˘ momentálnû nemá na tuzemském trhu srovnatelnou konkurenci. Vyhovuje mi, Ïe se nemusím zab˘vat Ïádnou instalací a investovat do drahého hardwaru. Vzhledem k nárÛstu poãtu insolvenãních pﬁípadÛ se bez informaãního systému Insolvenãní správce v podstatû neobejdu. UmoÏÀuje mi zvládnout se stejn˘mi zdroji více insolvenãních pﬁípadÛ“. Software jako sluÏba pﬁiná‰í mimoﬁádnou jednoduchost uÏívání ISIS nabízí i dal‰í podstatné zjednodu‰ení a tím je, kromû klasické instalace v místû, moÏnost vyuÏití varianty „software jako sluÏba“. Ve‰kerá data jsou v takovém pﬁípadû uloÏena na vzdálen

The CCV Times 2010/2 | Page 3