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www.buenosaires.gob.ar 8. Organizar las tareas y la distribución de los preceptores conforme a las necesidades de la escuela y al perfil profesional de cada uno de ellos. 9. Coordinar la distribución y organización anual de los cursos y grupos de alumnos. 10. Articular acciones con profesores, programas de tutorías, equipos de orientación y otros actores institucionales. 11. Coordinar con la conducción escolar, con programas de tutorías y con los profesores, la realización de actividades para las horas libres. 12. Colaborar en la organización de experiencias directas, actos escolares, talleres extra-programáticos, actividades recreativas y culturales en los aspectos que sean de su competencia. 13. Intervenir junto a los preceptores, y en colaboración con programas de tutorías, en la resolución de los conflictos que afecten a los alumnos/as, ejerciendo una acción mediadora y de preservación de la convivencia, informando sobre cualquier situación de riesgo social o educativo que pueda afectar a los mismos. 14. Organizar el ingreso y salida de los alumnos. 15. Controlar que en las aulas se encuentren los materiales de trabajo necesarios. 16. Informar de inmediato a las autoridades de la escuela sobre cualquier daño en las instalaciones o bienes que se encuentran bajo su responsabilidad. 17. Comunicar toda anormalidad o irregularidad que comprobare en el desarrollo de la actividad diaria. 18. Colaborar en la elaboración de la documentación de carácter general (estadísticas, informes, etc.) que le sea requerida. 19. Articular tareas con la Secretaria de la escuela, brindando y receptando documentación y datos de los alumnos/as necesarios para la confección de los registros escolares y la matrícula escolar. Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires  231