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4. Distribuir los horarios del personal a su cargo por turnos de acuerdo
con las necesidades del establecimiento.
5. Asesorar al Rector/a, Director/a en todos los asuntos administrativos y
refrendar la firma del Rector/a, Director/a en los documentos que
emanen del establecimiento.
6. Cumplir con las tareas que el/la Rector/a, Director/a le encomiende.
7. Asignar y supervisar las tareas del personal de su dependencia,
según corresponda.
8. Colaborar con el/la Rector/a, Director/a en la calificación del
personal de su área de competencia.
9. Confeccionar planillas de altas, bajas, descuentos de haberes del
personal, elevándolo mensualmente a la dependencia
correspondiente.
10.
Registrar las asistencias, inasistencias, licencias y
justificaciones de todo el personal del establecimiento.
11.
Supervisar y prever las necesidades de útiles y materiales
para el desarrollo de las tareas del área a su cargo.
12.
Asistir a las reuniones de personal.
13.
Llevar en legal forma el libro de actas de las reuniones.
14.
Realizar los resúmenes y trabajos de estadística que exijan
las disposiciones vigentes.
15.
Llevar, clasificar, ordenar y custodiar el archivo de la
documentación oficial.
16.
Dar curso a los trámites que se inicien o se reciban en el
establecimiento, registrando en el Libro de Entradas y Salidas de
Documentación, con indicación de fecha, toda actuación o trámite
que la escuela reciba o emita.
17.
Clasificar los documentos que entren a Secretaría
subdividiéndolos por rubro e iniciar expediente interno de los
actuados que ingresen a la misma, cuando así lo requiera la
naturaleza del asunto.
18.
Redactar los informes y documentos que se diligencian en
su dependencia.
19.
Expedir las solicitudes de matrícula (con la firma del
Rector/a, Director/a), permisos de exámenes, certificados de
estudios, certificados de estudios parciales, constancias de
escolaridad, diplomas, procediendo al registro correspondiente.
20.
Confeccionar y actualizar el legajo de cada alumno que
ingrese al establecimiento.
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
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