características que permiten garantizar su
autenticidad e integridad.
Documento público: Documento otorgado por
un funcionario público en ejercicio de su cargo
o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso
ocasional con valores primarios.
Fondo abierto: Conjunto de documentos de
personas
naturales
o
jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa
sistemáticamente.
Fondo acumulado: Conjunto de documentos
dispuestos sin ningún criterio de organización
archivística.
Fondo cerrado: Conjunto de documentos
cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las
funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban.
Empaste: Técnica mediante la cual se
agrupan folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama
“legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se
cosen uno o varios cuadernillos de formato
uniforme y se cubren con tapas y lomo para su
protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para
almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Fondo documental: Conjunto de documentos
producidos por una persona natural o jurídica
en desarrollo de sus funciones o actividades.
Fuente primaria de información: Información
original, no abreviada ni traducida. Se llama
también “fuente de primera mano”.
Función
archivística:
Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la
elaboración
del
documento
hasta
su
eliminación o conservación permanente.
Expediente: Unidad documental compleja
formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una
instancia productora en la resolución de un
mismo asunto.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento
lograda a través de un medio mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que
se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual
no se numera.
Gestión documental: Conjunto de actividades
administrativas y técnicas, tendientes a la
planificación, manejo y organización de la
documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino
final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Guía: Instrumento de consulta que describe
genéricament e fondos documentales de uno o
varios archivos indicando sus características
fundamentales, como organismos que los
originan, secciones y series que los forman,
fechas
extremas
y
volumen
de
la
documentación.