Fondo cerrado: Conjunto de documentos
cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las
funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban.
Fondo documental: Conjunto de documentos
producidos por una persona natural o jurídica
en desarrollo de sus funciones o actividades.
Fuente primaria de información: Información
original, no abreviada ni traducida. Se llama
también “fuente de primera mano”.
Función
archivística:
Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la
elaboración
del
documento
hasta
su
eliminación o conservación permanente.
Gestión documental: Conjunto de actividades
administrativas y técnicas, tendientes a la
planificación, manejo y organización de la
documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino
final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Guía: Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales de uno o
varios archivos indicando sus características
fundamentales, como organismos que los
originan, secciones y series que los forman,
fechas
extremas
y
volumen
de
la
documentación.
onomásticos, toponímicos, cronológicos y
temáticos, acompañados de referencias para
su localización.
Índice cronológico: Listado consecutivo de
fechas.
Índice onomástico: Listado de nombres de
personas naturales o jurídicas.
Índice temático:
descriptores.
Listado
de
temas
o
Índice toponímico: Listado de nombres de
sitios o lugares.
Inventario documental: Instrumento de
recuperación de información que describe de
manera exacta y precisa las series o asuntos
de un fondo documental.
Legajo: Conjunto de documentos atados o
empastados para facilitar su manipulación.
Legislación archivística: Conjunto de normas
que regulan el quehacer archivístico en un
país.
Manuscrito: Documento elaborado a mano.
Marca
de
agua
(Filigrana):
Señal
transparente del papel usada como elemento
distintivo del fabricante.
Identificación documental: Primera etapa de
la labor archivística, que consiste en indagar,
analizar y sistematizar las categorías
administrativas y archivísticas que sustentan la
estructura de un fondo.
Índice: Instrumento de consulta en el que se
listan, alfabética o numéricamente, términos
Microfilmación: Técnica que permite registrar
fotográficamente documentos como pequeñas
imágenes en película de alta resolución.
Muestreo: Técnica estadística aplicada en la
selección
documental,
con
criterios
cuantitativos y cualitativos.