desaparición, por lo cual posibilita
reconstrucción de la historia institucional.
la libro. La unidad producto del empaste se llama
“legajo”.
Documento electrónico de archivo: Registro
de la información generada, recibida,
almacenada, y comunicada por medios
electrónicos, que permanece en estos medios
durante su ciclo vital; es producida por una
persona o entidad en razón de sus actividades
y debe ser tratada conforme a los principios y
procesos archivísticos. Encuadernación: Técnica mediante la cual se
cosen uno o varios cuadernillos de formato
uniforme y se cubren con tapas y lomo para su
protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama “libro”.
Documento histórico: Documento único que
por su significado jurídico o autográfico o por
sus rasgos externos y su valor permanente
para la dirección del Estado, la soberanía
nacional, las relaciones internacionales o las
actividades
científicas,
tecnológicas
y
culturales, se convierte en parte del patrimonio
histórico.
Documento inactivo: Documento que ha
dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
Documento misional: Documento producido
o recibido por una institución en razón de su
objeto social.
Documento original: Fuente primaria de
información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su
autenticidad e integridad.
Documento público: Documento otorgado por
un funcionario público en ejercicio de su cargo
o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso
ocasional con valores primarios.
Estantería: Mueble con entrepaños para
almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja
formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una
instancia productora en la resolución de un
mismo asunto.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento
lograda a través de un medio mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los
momentos de inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de las fechas
de
los
documentos
aportados
como
antecedente o prueba. Fecha más antigua y
más reciente de un conjunto de documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que
se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual
no se numera.
Eliminación documental: Actividad resultante
de la disposición final señalada en las tablas
de retención o de valoración documental para
aquellos documentos que han perdido sus
valores primarios y secundarios, sin perjuicio
de conservar su información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se
agrupan folios sueltos para darles forma de
Fondo abierto: Conjunto de documentos de
personas
naturales
o
jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa
sistemáticamente.
Fondo acumulado: Conjunto de documentos
dispuestos sin ningún criterio de organización
archivística.