Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
sicilinde hak sahibi olan kişiler arasında TBK'nın 520/3. (EBK 404. md.) maddesi gereğince
düzenlenecek simsarlık sözleşmesinin ve işlemler için gerekli belge ve evrakların asıllarının
emlakçı tarafından bizzat ilgili tapu müdürlüğüne ibraz edilerek başvuruda bulunulması
ve başvuruda bulunmanın gerçek hak sahibi tarafından verilen yetkiye ve onun imzasına
dayanarak yapıldığının tespit edilmesi halinde, emlakçıların iş takip edilebilmelerine imkân
sağlanması uygun görülmüştür. İş takibi/simsarlık sözleşmelerinin, tapu müdürlüklerinde
kabul edilmesi ve başvurunun dayanağı olabilmesi için, başvuru konusu taşınmazın ili, ilçesi,
köy veya mahallesi, ada no, parsel no, bağımsız bölüm no, vasfı ve işlemin türü konularını
içermesi ve işlemler için ibraz edecekleri bilgi ve belgelerden kaynaklanacak idari, mali ve
cezai sorumluluklarını kabul etmeleri ve bu hususun iş takip sözleşmesinde belirtilmesi, iş
takibinde bulunan emlakçının akdin yapılması aşamasında kadar ki süreçte gerekli her türlü
bilgi ve belgeleri hazırlayabilmesi için tapu işlemlerini yaptırmaya yetkili olduğunu gösteren
ilgili meslek odaları ile ticaret odası, esnaf ve sanatkârlar odası gibi yetkili odalarca verilmiş
kimlik ve yetki belgesini ibraz etmeleri ve iş takibi/simsarlık sözleşmesi ile yetki belgesi
örneğinin tapu işlem dosyasında arşivlenmesi; akdin düzenlenmesi aşamasında istemin
gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde bulunanların medeni hakları kullanma
ehliyetinin olduğu saplanması halinde işlemin sonuçlandırılması (akdin tamamlanması)
gerekmektedir.
TKGM Tapu Dairesi Başkanlığının 22/09/2014 tarih ve 51009 sayılı Genel Duyurusunda
emlakçılar tarafından tapu müdürlüklerine ibraz edilen tellaliye sözleşmelerinde hangi
durumlarda damga vergisi alınıp alınmayacağına yer verilmiştir.
c. Başvuranın Fiil Ehliyetine Sahip Olup Olmadığı
Talep sahibinin fiil ehliyetinin bulunup bulunmadığı araştırılır. Eğer istem sahibinin ifade,
tavır ve davranışlarından fiil ehliyetinin bulunup bulunmadığı hususunda şüpheye düşerse
Müdürlükçe resmî veya özel sağlık kuruluşundan ilgilinin ayırt etme gücüne sahip olup
olmadığı hakkında fotoğraflı sağlık raporu istenir. Fiil ehliyetinin bulunduğu yönünde alınan
raporun tarihi ve num arası resmî senet veya istem belgesi içeriğinde belirtilerek raporun aslı
işlem dosyasında saklanır.
49