Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
hazır bulunmaması ve satıcı tarafından alıcının takyidatı kabul edeceğini ifade etmesi
durumunda, başvuru kabul edilir. Takyidatları kabul edecek olan tarafın imzası resmi senet
imzalanmadan önce başvuru belgesine alınmalıdır. Alıcının kısıtlayıcı durumu kaldırdıktan
sonra başvuru yapmak istediğinin ifade edilmesi durumunda; diğer belgeleri tamamsa
sisteme girişi yapılmak suretiyle kısıtlayıcı durumu da belirten başvuru belgesi düzenlenerek
tüm başvuru belgeleriyle birlikte ilgilisine teslim edilir. İlgililerin ipotek terkinine ilişkin belgeyi
aynı gün içerisinde yeni bir sıra numarası almadan, başvuru birimine mevzuatta yer alan usule
uygun olarak sunması durumunda başvuru kabul edilir. Aynı gün içerisinde ipotek terkinine
ilişkin belgenin başvuru birimine iletilememesi durumunda ise, ilgililerin yeniden başvuru
yapması gerekecektir.
b. Başvurunun Alınması ve İşlem Servisine Havale
İşlem belgelerinin tam olması, taşınmaz üzerindeki kısıtlayıcı takyidatlarla ilgili
olarak yukarıdaki “Kontrol Süreci” başlıklı düzenlemelere uygun hareket edilmesi
durumunda;
Başvuruda görevli personel tarafından TAKBİS üzerinden iki nüsha başvuru belgesi
düzenlenir. Kılavuz eki örnekte gösterilen sütunlar doldurularak oluşturulan nüshalar işlem
sahipleri ve başvuruyu alan personel tarafından imzalanır, başvuru belgesinin bir örneği
ilgilisine verilir.
Başvuru belgesinin diğer nüshası ile işleme ilişkin belgeler bir araya getirilerek başvuru
birimi sorumlusuna ivedi olarak iletilir.
Başvuru birimi sorumlusu, kendisine iletilen başvuruları herhangi bir belge incelemesi
yapmadan, işlemin niteliği, personelin üzerinde bulunan iş yükü, tecrübesi, deneyim
kazanması/yetişmesi gereken personel olup olmadığı gibi somut unsurları gözeterek TAKBİS
üzerinden işlem servisinde yer alan personele adil bir şekilde havale eder. Yapılan havaleler
yetkili tarafından TAKBİS üzerinden takip edilir. Başvuru birimi sorumlusu ile tapu müdürü
personele yapılacak olan havalelerin adil ve düzenli dağıtımından birlikte sorumludurlar.
Müdürlükte yetki devri gerçekleştirilmiş olması, işlemlerin adil ve düzenli bir şekilde personele
dağıtımı ve personelin mevzuat ve işlem konularında yetiştirilmesine yönel ik tapu müdürünün
var olan koordinasyon ve denetim yetkisi ve personelin yetiştirilmesi sorumluluğu ile disiplin
sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yetkili tarafından havalesi yapılan işlemlere ilişkin belgeler
gecikmeye mahal vermeden görevlendirilecek personel tarafından işlemi yerine getirmekle
sorumlu personele teslim edilir.
Başvuru birimi bulunmayan müdürlüklerimizde bu birimin görevleri tapu müdürü veya
müdürlüğe vekâlet eden personel tarafından yerine getirilecektir.
47