içerisinde (öğleden sonra da dahil) başvuru birimine mevzuatta yer alan usule uygun olarak
sunulması durumunda ilgilinin başvurusunun kabul edilmesi, aynı gün içerisinde tasarruf
hakkını yasaklayan durumu ortadan kaldıran belgenin sunulmaması durumunda istem kabul
edilmeyerek, yeniden sıra numarası almaları sağlanacaktır.
Yapılan incelemede işleme ilişkin belgelerin tam olduğu ancak tasarruf yetkisini kısıtlayan
bir durumun tespit edilmesi durumunda kısıtlayıcı durumun kabul edilmediği ifade edilir ise,
talep sisteme kaydedilerek ilgilisi ve görevli memur tarafından imzalanacak bir adet başvuru
belgesi, başvuruya esas belgeler ile birlikte ilgilisine geri verilir. Tasarruf yetkisini kısıtlayan
durumunu ortadan kaldıran belgenin aynı gün içerisinde (öğleden sonra da dahil) başvuru
birimine mevzuatta yer alan usule uygun olarak sunulması durumunda ilgilinin başvurusunun
kabul edilmesi, aynı gün içerisinde tasarruf yetkisini kısıtlayan durumu ortadan kaldıran
belgenin sunulmaması halinde istemin kabul edilmemesi gerekir.
Kısıtlayıcı durumun kabul edilmesi ve işleme yönelik belgelerin tam olması durumunda
başvuru kabul edilir. İşlem taraflarının birlikte müracaat etmeleri halinde kısıtlayıcı
durumun yansıtıldığı başvuru belgesi birlikte imzalanır. Tarafların aynı anda ve birlikte
başvuruda bulunamamaları halinde; takyidatları kabul edecek olan tarafın imzası resmi
senet imzalanmadan önce başvuru belgesine alınmalıdır. Ayrıca, akdin alınması sırasında
taşınmaz/taşınmazlar üzerindeki takyidatların varlığı konusunun, vurgulanmasına özel önem
verilmelidir.
Örneğin: 101 ada 1 parsel numaralı taşınmazın satışına ilişkin olarak X tapu müdürlüğüne
müracaat eden satıcı Ahmet ile alıcı Mehmet’in işleme ilişkin belgeleri tam olmasına rağmen
taşınmaz üzerinde X BANK lehine 100.000 TL bedelli 1. derecede bir ipoteğin olduğu ilgili
personelce tespit edilirse başvuru birimi görevlisi tarafından;
Alıcı Mehmet ve satıcı Ahmet’in aynı anda başvuru yapması, ipoteğin alıcı tarafından kabul
edildiğine dair başvuru fişine tarafların beyan ve imzalarının alınması durumunda (Örneğin:
tapu sicilindeki taşınmazın kayıtlarını inceledim, üzerindeki ayni şahsi hakları ve takyidatları
kabul ediyorum/ imza) başvuru kabul edilerek işleyiş sürdürülecektir.
Alıcı Mehmet ve satıcı Ahmet’in aynı anda başvuru yapmış olmasına karşılık ipotek alıcı
tarafından kabul edilmez ise, başvuru görevlisince diğer belgelerin tam olması halinde sisteme
girişi yapılarak kısıtlayıcı durumu da belirten başvuru belgesi tek nüsha düzenlenerek diğer
belgelerle birlikte ilgilisine teslim edilecektir. İlgililerin ipotek terkinine ilişkin belgeyi aynı gün
içinde mevzuatta yer alan usule uygun olarak başvuru birimine sunmaları durumunda (yeni
bir sıra numarası almaksızın) başvurusu kabul edilecek, aynı gün içerisinde ipotek terkinine
ilişkin belgenin başvuru birimine iletilememesi durumunda ise ilgililerin yeniden başvuru
yapması gerekecektir.
Sadece satıcı Ahmet’in müdürlüğe başvuru yapması ve alıcı Mehmet’in başvuru sırasında
46