Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
işlem sahipleri ile ilk muhatap olacak birimimizdir.
Danışma birimi bulunmayıp, sıramatik ve başvuru biriminin birlikte bulunduğu
müdürlüklerimizde, danışma biriminin yukarıda sayılan tüm görevleri başvuru birimi
tarafından gerçekleştirilecektir. Özellikle sıramatikten sıra alınması işlemi bu birim personelinin
gözetimi altında yapılacaktır. İstem sahiplerinin yığılmasını ve olası yakınmalarını önleyecek
tedbirler, tapu müdürü veya müdürlüğe vekalet eden personel tarafından alınacaktır.
Aynı bina içerisinde hizmet veren tapu müdürlüklerimizde fiziki mekanın uygun olması
halinde danışma ve başvuru birimleri ortak olarak oluşturulabilecek, bu alanlarda çalıştırılacak
personel ilgili tapu müdürlükleri ile bağlı bulunulan bölge müdürlüğünün koordinasyonu
ile belirlenecektir. Sıramatik sistemi ve TAKBİS personel yetkilendirilmeleri Bilgi Teknolojileri
Dairesi Başkanlığı tarafından ortak kullanıma uygun hale getirilecektir.
a. Kontrol Süreci
İşleme ilişkin belgelerin kontrolü:
İşlem tanımlarında zorunlu olan tüm belge asılları (fotoğraf, nüfus
cüzdanı,
mahkeme
kararı.vb)
bu
aşamada
istenilir.
Ayrıca,
tarafların
telefon numarası, imza ve adres bilgilerinin başvuru belgesine işlenmesi ve işlem sahiplerine
gerekli açıklayıcı bilgilerin sunulması bu aşamada gerçekleştirilir. Başvuruya ilişkin
belgelerde herhangi bir eksiklik olup olmadığı temel belge incelemesi yapılarak
tespit edilir. İşlem belgelerinde eksiklik olması durumunda eksik belgeli başvuru
alınmayarak, işlem sahibi eksik belgeye/belgelere ilişkin bilgilendirilerek belgeleri
tamamlaması sağlanacak ve yeniden başvuru numarası alması için yönlendirilecektir.
Eksik belgeli başvuru yapılmasına ilişkin işleyişte sistem üzerinden herhangi bir kayıt
oluşturulmaması durumunda ilerleyen tarihlerde ortaya çıkabilecek şikâyet ve benzeri
hususların önüne geçilebilmesi amacıyla TAKBİS üzerindeki ilgili bölümde eksik belgeyle
başvuru yapan kişilerin bilgileri ile birlikte eksikliğe ilişkin açıklama yapılır. Bu tür başvuruların
kaydı sadece sistemde tutulacak olup herhangi bir şekilde havale yapılmaz, cep telefonu
numarasını bildirenlere eksiklik hakkında SMS’le bilgilendirme yapılması ile yetinilir.
Tasarruf yetkisini kısıtlayan veya tasarruf hakkını yasaklayan durumlar:
TAKBİS üzerinden başvuru yapılan taşınmaza ilişkin tasarrufu yetkisini kısıtlayan ya da
tasarruf hakkını yasaklayan bir durumun olup olmadığı incelenir. Bu kapsamda, yapılan
inceleme sonucu işleme ilişkin belgelerin tam olduğu ancak tasarruf hakkını yasaklayan bir
durumun tespit edilmesi durumunda ilgilinin talebi sisteme kaydedilerek ilgilisi ile görevli
memur tarafından imzalanan bir adet başvuru belgesi düzenlenerek ilgilisine belgeleri ile
birlikte ger i verilir. Tasarruf hakkını yasaklayan durumu ortadan kaldıran belgenin aynı gün
45