ana ve yardımcı siciller TAKBİS içerisinde saklanıp yönetilir ve bu kayıtlar sicilde esas alınır. Bu
nedenle salt elektronik ortamda tutulmaya başlanan siciller üzerinde yapılacak düzeltmeler
veri düzeltme şeklinde yapılamaz. Bu kapsamdaki düzeltmeler TST'nin 74. maddesine göre
yapılır.
2. İşlemin Hazırlanması ve Kontrolü
Tapu kütüğü, kat mülkiyeti kütüğü, aziller sicili veya yevmiye defterindeki tescilin
doğru olmasına rağmen TAKBİS kayıtlarının hatalı olduğunun tespit edilmesi veya dayanak
belgelerinde yer alan bilgiler ile TAKBİS kayıtlarının örtüşmemesi halinde, tapu müdürü veya
yetkili müdür yardımcısı tarafından TAKBİS verilerinin düzeltilmesi için işlem yapmaya yetkili
bir personel görevlendirilir.
Görevli personel tarafından tescil ile TAKBİS kayıtları arasındaki farklılığın nedeni ve tescilin
gerçek durumu yansıtıp yansıtmadığı konuları dayanak belgelerinden de yararlanılarak
araştırılır. Tapu kütüğündeki tescilin dayanak belgesine uygun olduğunun anlaşılabilmesi
halinde veri düzeltme işlemi TAKBİS üzerinden hazırlanır. Tapu müdürü veya yetkili müdüryar
dımcısı tarafından tescil ve dayanak belgeleri ile birlikte kontrol edildikten sonra işlemTAKBİS
üzerinde sonuçlandırılır.
3. Kayıtların Saklanması
Veri düzeltme işlemine ilişkin log kayıtları TAKBİS üzerinde saklanır. Tapu müdürlüklerinde
veri düzeltme işlemi ile ilgili yazılı bir belge üretilmez.
E. Yapılacak Düzeltmenin Rızaya Göre Çeşitleri
1. İlgililerin Muvafakati (Rızası) İle Düzeltme
Kütük, yevmiye defteri ve yardımcı sicillerde, belgelere aykırı basit yazım hatası yapıldığının
tespit edilmesi hâlinde, müdür tarafından nedeni düzeltmeler sicilinde açıklanarak, re’sen
düzeltme yapılır. (TST md.74/1)
Yapılacak düzeltmeler hatalı yazımdan sonra hak sahibi olmuş kişilerin hakkını etkileyici
nitelikte ise, bu hak sahiplerinin de yazılı olurları aranır (TST md. 74/5.).
2. İlgililerin Muvafakati Olmaması Halinde Düzeltme
TKGM Hukuk Müşavirliği hukuk birimi, TKGM aleyhine açılan veya Genel Müdürlükçe
açılacak her türlü dava ve icra takiplerini vekil sıfatıyla takip yetkisine haizdir. Genel
662