Tapu Müdürlüğünde Akit, Tescil Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin
Yapılan Talepler Düzenlenen Belgeler, İçeriği ve Sicillerin Saklanması
C. Resmi Senedin Düzenlenmesi, İçeriği ve İmzalanması
TK'nın 26. maddesi, resmi senet düzenlenmesi gereken işlemlerde resmi senetlerin
tapu müdürü veya tapu müdürlüğü görevlileri tarafından düzenleneceğini hüküm altına
almıştır. Ancak Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin 8/2 fıkrası personel sıkıntısı bulunan yerlerde zorunluluk halinde, tapu
müdürünün teklifi üzerine Bölge Müdürünün yazılı onayı alınmak kaydı ile arşiv memuruna
da akit hazırlama yetkisi verilebileceği hüküm altına alınmıştır.
Tapu müdürlüğünde 2012/2 sayılı Genelgenin 22. maddesi uyarınca, müdür veya yetkili
müdür yardımcısı tarafından havale edilen akitli ve akitsiz işlemlere yönelik talepleri ve
yazışmaları ilgili mevzuata uygun olarak hazırlamak, işlemin tamamlanmasından sonra
tescilini yapmak uzman, tekniker, teknisyen, araştırmacı, programcı, bilgisayar işletmeni ve
memurun yetki, görev ve sorumlulukları arasında sayılmıştır.
TK'nın 26. maddesinin ikinci fıkrasına göre, illerde bulunan tapu müdürlükleri dışındaki
müdürlüklerden akitli ve akitsiz işlemleri 500’ün altında olan yerlerde, tapu hizmetlerini
yürütmek üzere, Genel Müdürlük tarafından yakın il veya ilçelerde görevli tapu müdürü veya
görevlendirilen yetkili memura veya memurlara belirli günlerde yetki verilebilir
Resmi senedin içeriği, tapu müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 7. maddesinde düzenlenmiştir.
Resmî senette, sözleşmenin konusuna göre ve sözleşmenin varlığı için mutlaka bulunması
gereken noktalar ( esaslı unsurlar) ile taraflardan her birinin veya tümünün gerekli saydığı ve
anlaşmaya varmadıkça akdin oluşmayacağını kararlaştırdıkları noktalar yer alır.
D. Resmî Senedin Şekli ve İçeriği
Su an itibari ile tüm ülke çapında TAKBİS’e geçilmesi sebebi ile Yönetmelik(36) gereği tapu
müdürlükleri tarafından gerçekleştirilen akitli işlemlerde, TAKBİS programında yer alan resmî
senet kullanılır.
TBK'ya göre bir sözleşmenin kurulabilmesi için tarafların sözleşmenin esaslı unsurlarında
anlaşmaları ve sözleşmede yer alan irade beyanlarının karşılıklı olması gerekmektir. Buna
göre tapu müdürlüğünce düzenlenen resmî senette yer alan irade beyanlarının açık olması,
kişiden kişiye değişik yorumlanacak kavramlara yer verilmemesi, akdin türüne göre bütün
esaslı noktalara yer verilmesi, taraflardan birinin irade beyanında yer alan unsurların her birini,
diğer tarafın irade beyanını tam olarak karşılayarak akdin konusuna ilişkin bütün noktalarda
(36)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
89