Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
personelle irtibata geçilerek) en seri vasıtalarla iletilmesinden ve işlem sonucunda kütük
üzerinde şerh, belirtme, terkin veya tescil yapılmasından sorumlu tutulmuşlardır.
Elektronik ortamda bilgi ve belge alınıp verilmesi, bunlarla ilgili güvenlik önlemleri
ve şifre verilmesi işlemleri Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. Yetki
alınarak tapu işlemi yapılması işlemleri ile ilgili tapu müdürlüklerine verilen şifrenin gizliliği
ve yenilenmesinin sorumluluğu tapu müdürüne aittir. Bu şifrelerin izinli ya da izinsiz olarak
üçüncü kişiler tarafından kullanılması yasaktır.
Elektronik ortamdaki yazışmalar mevzuatta belirtilen resmi yazışma kurallarına ve güvenlik
önlemlerine uyularak yapılır. Genel Müdürlüğün e-imza uygulamasını başlatması ile birlikte,
imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar. Yapılan yazışmalar ile bilgi
ve belgeler elektronik ortamda kaydedilir, dosyalanır ve ilgili tapu müdürlüğüne iletilir.
Yapılacak tapu işlemlerinde belgeler talep sahiplerince elden takip edilemez.
J. Koordinasyon Birimi
Tapu müdürlüklerinin yetki alanı dışında kayıtlı bulunan taşınmazlara yönelik olarak
gerçekleştirilecek işlemlerinin yürütülmesi, takibi, denetimi, koordinesi, istatistiğinin tutulması
ve tüm müdürlüklerde işlerliğinin sağlanılması bölge müdürlükleri bünyesinde belirlenen
şube müdürlüğü düzeyinde yetkilendirilen yetki alanı dışı tapu işlemleri koordinasyon
görevlileri tarafından yerine getirilecek olup, bölge müdürlükleri arası koordinasyon ise Tapu
Dairesi Başkanlığı bünyesinde kurulan yetki alanı ve yurtdışı tapu işlemlerinin koordinasyonu
ile görevlendirilen birim tarafından yerine getirilecektir.
K. Yetkilendirilen Tapu Müdürlükleri Ve İşlem Sınırlaması
Tüm tapu müdürlükleri yetki alanı dışında tapu işlemi yapmaya yetkilidir. Müdürlüklerimize
yetki alanı dışı tapu işlemlerine yönelik yapılacak başvurular gereğince, bu müdürlükler
tarafından yapılacak bilgi, belge ve yetki taleplerinin diğer müdürlüklerimiz tarafından bu
2014/8 sayılı Genelgenin B/2 maddesinde belirlenen sürede karşılanması gerekmektedir.
Tapu Müdürlüklerimiz Genelgeye ekli listede belirtilen işlem türlerini gerçekleştireceklerdir.
L. Tapu Müdürlüklerince Yetki Alanı Dışındaki Taşınmazlara İlişkin Tapu
Kaydı Veya Tapu Senet Sureti Verilmesi
Tapu müdürlükleri arasında tapu kaydı veya tapu senedi verilmesine ilişkin taleplerde,
başvuru yapılan tapu müdürlüğünce diğer işlemlerde olduğu gibi yetki talebi gönderildikten
71