gereğince reddedilir ve ret kararının varlığı, ret tarihi ve yevmiye numarası esas alınarak
kütüğün beyanlar sütununda belirtilir.
Yetki verilen tapu müdürlüğünce, mevzuata uygun olmayan ve TMK'nın 1011. maddesine
göre geçici şerhe de imkân bulunmayan talepler geciktirilmeden, gerekçesi, itiraz yeri ve süresi
de belirtilmek suretiyle reddedilir. Ret kararı kütüğün beyanlar sütununda belirtme yapılmak
üzere yetki veren tapu müdürlüğüne bildirilir. Yetki veren tapu müdürlüğünce ret kararının
varlığı, ret tarihi ve yevmiye numarası esas alınarak kütüğün beyanlar sütununda belirtilir.
Ret kararının kesinleşmesi üzerine, verilen yetki iptal edilmiş sayılır ve kütüğün beyanlar
sütunundaki yetki verildiğine dair şerh, ret tarihi ve yevmiye numarası ile TST hükümlerine
göre re'sen terkin edilir.
Tapu işleminin reddedildiği hallerde, ret gerekçeleri giderilmeden herhangi bir tapu
müdürlüğünde reddin konusu tapu işlemi yapılamaz. Diğer taraftan ret kararı için itiraz merci,
ret kararını veren müdürlüğün bağlı olduğu bölge müdürlüğüdür.
H. Müdürlüklerin Yetki Alanı Dışı İşlem Yapamayacakları Müdürlükler
2014/8 sayılı Genelge ile Aynı binada hizmet veren tapu müdürlükleri tarafından
birbirlerinin yetki alanı içersinde bulunan taşınmazlarla ilgili olarak birden fazla müdürlüğü
ilgilendiren "müşterek rehin, taksim, trampa işlemleri" dışında kalan diğer tapu işlemleri yetki
alanı dışı işlemler kapsamında yapılamayacağı hüküm altına alınmıştır.
I.Sorumluluk, Bilgi Ve Belgelerin Elektronik Ortamda Alınıp Verilmesi
Yetki verilen tapu müdürlüğü görevlileri, başvuru belgelerinin eksiksiz alınmasından,
hak sahibini belirleyecek belgelerin yetki istenilen tapu müdürlüğüne onaylanarak
gönderilmesinden, hak sahibini belirlenmesinden, azil durumunun kontrolünden, işlemin
yapılmasında kanunî bir engel bulunmadığının tespit edilmesinden, işlemin mevzuat
hükümlerine uygun bir şekilde sonlandırılmasından ve resmî senet veya istem belgesi
düzenlenmesinden ve bunların doğru, eksiksiz ve zamanında gönderilmesinden sorumludur.
Yetki veren tapu müdürlüğü görevlileri ise, yetki verilen müdürlükçe gönderilen hak
sahibinin tespitine yönelik belgelere göre başvuruda bulunan kişinin hak sahibi ile (yetki veren,
vekil tayin eden kişinin ya da murisin) aynı kişi olduğunun tespitinden, yetki istenilen taşınmaz
ile ilgili tapu kayıt örneğinin, tapu kütük sahifesinin, kısıtlamaların, azil durumunun ve hak
sahibinin belirlenmesine esas bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve zamanında onaylanarak
gönderilmesinden, taşınmaz üzerinde işlem yapılmasını kısıtlayan veya yasaklayan (haciz,
tedbir, azil vb.) bildirimlerin yetki verilen müdürlüğe (doğrudan işlemin havale edildiği
70