sonra hak sahibinin tespitine yönelik gönderilen evraklar ile tapu sicili, TAKBİS ve MERNİS'de
yer alan bilgiler yetki istenilen tapu müdürlüğünce karşılaştırılarak herhangi bir farklılık
bulunmaması ve gönderilen belgelere göre talebin hak sahibinden geldiğinin tespit edilmesi
halinde, TAKBİS'deki taşınmaz verilerinin doğru ve güncel olduğu taşınmazın bulunduğu
müdürlükçe teyit edilerek yetki verilir ve yetki verilen müdürlüğe bildirilir. Bu kapsamda yetki
talep eden tapu müdürlüğüne herhangi bir kayıt ve belge gönderilmez. Yetki talep eden
tapu müdürlüğünce başvuru fişinin uygun bir yerine ilgilinin imzası alınır, tapu senedi veya
tapu kaydının üzerinde " tarihinde yetki alınarak düzenlenen örnektir" şeklinde kayıt
oluşturularak imza ve mühürle onandıktan sonra ilgilisine verilir.
Yetki alanı dışı işlem kapsamında tapu senedi veya tapu kaydının verilmesine yönelik
başvurularda gerek duyulması ya da talep edilmesi halinde taşınmaza ait kayıt ve belgeler
gönderilebilir.
M. Dayanak Belgelerin Arşivlenmesi
Yetki alanı dışı yapılan işleme ait dayanak belgelerin aslı işlemi yapan tapu müdürlüğünün
arşivinde yetki ile yapılan işlemler için ayrılan bölümde yıl, tarih ve yevmiye sırasına göre
dosyalanır.
Yetki veren tapu müdürlüğünce, gönderilen resmî senedin onaylı örneği, o gün
düzenlenen resmi senetlerin en sonuna konulur, istem belgesi ve işleme esas diğer belgelerin
"Aslı gibidir tarih ve yevmiye " şeklinde onaylı örnekleri TST hükümleri uyarınca taşınmaza
ait işlem dosyasında arşivlenir.
N. Mali Yönü
Talep konusu tapu işlemiyle ilgili tapu harçlarının ve döner sermaye bedelinin tahsilini
sağlamakla yetki verilen tapu müdürlüğü yetkili ve sorumludur. Tapu müdürlükleri arasında
tapu kaydı veya tapu senet sureti verilmesine ilişkin işlemlerde de tapu harcı ve döner sermaye
hizmet bedeli alınır. Tapu harçları taraflarca beyan edilen devir ve iktisap bedeli üzerinden
hesaplanır ve yetki alanı dışında yapılan işlemler için döner sermaye hizmet bedeli yöresel
katsayısı daha yüksek olan müdürlüğün döner sermaye hizmet bedelinin 2 (iki) katı oranında
tahsil edilir.
72