3. Parmak İzi, Mühür
İstem sahiplerinden biri veya birkaçı imza atamıyorsa, sol elin başparmağı, yoksa sağ elin
başparmağı o da yoksa diğer parmaklardan biri ilgili belgeye bastırılır ve sol el başparmak
haricinde bir parmak bastırılmışsa hangi parmağın bastırıldığı yazılır. Ayrıca mühür kullanılması
halinde parmağın da bastırılması zorunludur. Diğer taraftan imza aşamasında hazır bulunan
tanıklar, tarafların mühür ve parmak izini onaylarlar.
4. Fotoğraf Gereken Belgeler Ve İşlemler
TK'nın 27. maddesi tapu müdürü veya memurları tarafından yapılan resmi senetlere iki
tarafın ve tapu senetleriyle sözleşmeye dayanmayan edinimlerde kayıtlara sahibinin 6x4
büyüklüğünde ve mümkün olan yerlerde fotoğrafları yapıştırılır.
Müdürlüklerde yapılan işlem neticesinde düzenlenen resmi senede, tarafların son altı
ay içerisinde çekilmiş 6x4 büyüklüğünde renkli, orijinal ve kişiyi açıkça teşhis edebilecek
nitelikte vesikalık fotoğrafları yapıştırılır. Tüzelkişilerin edinimlerinde ise tüzelkişiyi temsil
eden yetkililerin birden fazla olması veya değişmesi gibi nedenlerden dolayı temsil eden
yetkililerden fotoğraf istenmez. Ancak, tüzel kişilerin temsilcilerinin verdikleri vekâletnamelere
dayalı temsilde vekilin fotoğrafı aranır.(17)
V. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ DIŞINDA VEYA İKAMETGÂHTA İSTEM BELGESİ
DÜZENLENMESİ VE AKİT YAPILMASI
Eski TST'nin 19. maddesi’ne göre, taraflardan birinin tapu idaresine gelmesine engel bir
durumun olması halinde ikametgâhta istem belgesinin düzenlenmesi veya akdin yapılmasını
mümkün kılmıştı. Bu durumda gelen taleplerde başvuru belgesinde adres ve varsa telefon
numarası da belirtilir, işlemin gerçekleştirilmesi için müdür tarafından akitli işlemlerde iki
memuru ikametgâhta işlem yapmaları için görevlendirir. Ancak Yeni Tapu Sicil Tüzüğü’nde
bu hükme yer verilmemiş olmakla birlikte, Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmi
Senetlere İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 28. maddesi gereğince sadece akitli
işlemlerin daire dışında yapılması imkanı bulunmaktadır.
Tapu Sicil Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uyulacak Esaslar
İle Bu İşlemlerden Alınacak Tazminatın Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmeliği
(17) TST 21. md ve Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
64