Tapu Müdürlüğüne Akit, Tescil, Değişiklik, Düzeltme ve Terkin İçin Yapılan Taleplerin Şekli, Gerekli Belgeler ve Sonuçları
uyarınca kanunda ve yönetmelikte yer alan «ilgili memurlar» ibaresinin, daire dışında yapılan
tapu işleminde doğrudan doğruya hizmetleri geçen, işlemin hukuki dayanağını teşkil eden
müsbit (dayanak) evrakların yazımında düzenlenmesinde ve arşivlenmesinde çalışan tapu
müdürü, müdür yardımcısı, bilgisayar işletmeni arşiv memuru ve hizmetlileri ifade etmektedir.
Yönetmelik hükümleri gereğince daire dışında işlem yapılması için yapılan başvurularda
müdürlükte eğer tek memur görevli ise bu müdürlükte daire dışında işlem yapılamayacağı
hüküm altına alınmıştır. Diğer taraftan iki memurlu müdürlüklerde müdür veya vekâlet
eden yetkili memur daireyi terk edemeyeceğinden akdi gerektiren işlemlerde biri diğerine
yetki vererek tek memurla daire dışında işlem yapılabilinmektedir. İkiden fazla memurlu
müdürlüklerde akdi gerektiren işlem için daire dışına gidilmesi halinde genel iş durumu
dikkate alınarak iki memur görevlendirilir.
Daire dışında işlem yapmakla görevlendirilen memur veya memurlara müdür tarafından
yetki verildiği, akitli işlemlerde resmi senedin münasip bir yerine yazılarak imzalanır ve
mühürlenir.(18)
Belediye sınırları içerisinde birden fazla tapu müdürlüğü bulunan yerlerde o şehir belediye
sınırları içinde kalmak kaydı ile müdürlükten kendi bölgeleri dâhilinde daire dışında işlem
yapabilirler.(19)
Tüzük ve Yönetmelik hükümleri uyarınca, memurlar belirtilen adrese gittikten sonra, o
taşınmaz malla ilgili kısıtlayıcı bir istem gelirse telefonla veya memur gönderilerek durum
bildirilir. Taraflar akdi imza etmemiş ise, gelen kısıtlama taraflara memur tarafından bildirilir
ve yevmiye defterine işlemden önce kaydedilir. Gelen kısıtlama, işlemin yapılmasına engel ise
müdür istemi reddeder.
İşlem yapmak üzere daire dışına gidildiğinde, gidilecek yerin adresi ve varsa telefon
numarası dairece bilinmelidir. Daire dışına çıkıldıktan sonra işleme konu taşınmaza ilişkin
her hangi bir takyit geldiğinde yevmiye defterine kaydedilip, telefon edilerek veya memur
gönderilerek durum en seri şekilde istem için daire dışına giden memurlarımıza duyurulur.
Takyit, işleme engel ise işlem yapılmayacak, engel değil ise, ilgililerin bilgisine sunularak işlem
ikmal edilecektir.(20)
(18)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uyulacak Esaslar İle Bu İşlemlerden Alınacak
Tazminatın Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmeliğin 18.md.
(19)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uyulacak Esaslar İle Bu İşlemlerden Alınacak
Tazmi natın Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmeliğin 12.md.
(20)
Tapu Sicil Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uyulacak Esaslar İle Bu İşlemlerden Alınacak
Tazminatın Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmeliğin 13.md.
65