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PERSONALABBAU LÜCKENLOS BEGRÜNDEN
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KOMMUNIKATION AKTIV GESTALTEN
Damit die geplante Personaltransformation möglichst reibungslos und rechtssicher umgesetzt werden kann , ist eine lückenlose Begründung des geplanten Personalabbaus sowie der geplanten Versetzungen und Neueinstellungen unverzichtbar . Die schriftliche Dokumentation erfolgt im sogenannten „ Weißbuch “ ( Planungsdokumentation ). Hierzu wird die Ausgangssituation des Unternehmens erläutert und die unternehmerische Entscheidung gesamthaft und pro Bereich unter Abwägung aller Alternativen begründet . Dies sorgt auch in der späteren Kommunikation mit allen Parteien sowie der Öffentlichkeit für die nötige Klarheit und Transparenz und gibt den Kommunikatoren eindeutige Botschaften an die Hand .
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AUFGABEN- BZW . MITARBEITER- TRANSFERMATRIX ERSTELLEN
Mithilfe einer Aufgaben- bzw . Mitarbeitertransfermatrix wird in strukturierter Form festgehalten , welche Stelle an welchem Standort in welcher funktionalen Einheit abgebaut , aufgebaut oder verlagert werden soll . Hierdurch wird gewährleistet , dass zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen werden kann , wann welche Veränderungen im Einzelnen geplant sind . Des Weiteren werden die einzelnen Maßnahmen jeweils umfassend auf Stellenebene begründet , um eine rechtssichere Personaltransformation sicherzustellen .
Nach Finalisierung wird die Planungsdokumentation („ Weißbuch “) an den Betriebsrat übergeben , um den Informationspflichten laut Betriebsverfassungsgesetz nachzukommen . Im Anschluss daran werden die Fragen des Betriebsrats im Rahmen eines strukturierten Q & A Prozesses detailliert beantwortet . Ebenso muss eine abgestimmte Kommunikation („ One Voice Prinzip “) an Führungskräfte , Mitarbeitende und externe Stakeholder erfolgen . Hierbei sollte beachtet werden , dass keine Versprechungen gemacht , sondern ausschließlich Fakten kommuniziert werden .
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VERHANDELN ( INKL . SIMULATION VERSCHIEDENER SZENARIEN )
Nach Abschluss der Informationsphase werden in der Regel die Verhandlungen mit dem Betriebsrat über einen Interessenausgleich und einen Sozialplan nach § 112 BetrVG aufgenommen . Jetzt müssen kontinuierlich verschiedene Konzepte und Maßnahmenpakete ( z . B . Abfindungen , Altersteilzeit , Transferagentur nach § 110 SGB III , Transfergesellschaft nach § 111 SGB III , Brückenmodell ) simuliert werden . Der Verhandlungserfolg des Arbeitgebers wird unserer Erfahrung nach hierdurch maßgeblich beeinflusst . Die Simulationen lassen sich mit entsprechenden Tools durchführen ( z . B . goetzpartners Headcount Master ®).
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PERSONALTRANSFORMATION PROFESSIONELL UMSETZEN
Bei goetzpartners kann ich mich stets darauf verlassen , dass sie ein Projekt zum Erfolg führen . Das haben sie in großen Transformationsprojekten bewiesen – z . B . bei der Umsetzung eines komplett neuen Personalkonzepts .
André J . Schiffer , SVP HR Europe and Member of the Board of Europe Kuehne + Nagel ( AG & Co .) KG
Abschließend wird der geplante Personalumbau ( inkl . Personalabbau , Versetzungen , Lernpfaden sowie Neuausschreibungen und ggf . Änderung der Performancemessung und Vergütung ) innerhalb des Zeitplans und des Budgets umgesetzt . Der Erfolg der Personaltransformation wird durch stetiges Tracking der Maßnahmen und ihrer Auswirkungen sichergestellt ( z . B . FTE-Entwicklung , Budget , Zeit , Kompetenz-Gap zum Wettbewerb , Führungsspannen , Altersstruktur , Durchschnittsgehälter ). Ein Kernelement für die erfolgreiche Umsetzung der Personaltransformation ist die Auswahl geeigneter Partnerfirmen ( goetzpartners Ecosystem ). Diese können beispielsweise einen geplanten Personalaufbau durch die Identifikation zukünftig benötigter Skills und die Erstellung der richtigen Jobprofile unterstützen oder eine Prozessautomatisierung direkt umsetzen .
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