Slovensky VYBER APRIL | Page 23

MANAŽMENT A PREDAJ 23 SPRÁVA REGISTRATÚRY Prepitné – bakšiš - ďakovné? Predovšetkým hodnotíme obsluhu a služby Sú krajiny, kde je priamo započítané v cene, v iných sa vyžaduje ako isté percento z účtu a a niekde je samozrejmosť. osobné zložky zamestnancov až 70 rokov a to od dátumu narodenia. Sú však aj dokumenty, ktoré u nás archivujeme aj 100 rokov. potrebné v zmysle zákona robiť. Odbremeníme ich a oni sa budú môcť pokojne venovať svojim pracovným povinnostiam s vedomím, že o archiváciu je dobre postarané. Iní klienti vlastný „archív“ majú a z rôznych dôvodov nestíhajú. Tejto skupine vieme ponúknuť naše služby u nich. Vždy sa snažíme našim klientom rozumieť a navrhnúť riešenie, ktoré im vyhovuje. Ako dlho sa archivujú dokumenty? Je to rôzne a o dĺžke archivácie toho-ktorého dokumentu hovorí práve registratúrny plán. Vybrané doklady ku dôchodku človeka sa archivujú napríklad 50 a viac rokov, V čom je výhoda uchovávania písomností, dokumentov vo vašej spoločnosti? V súčasnom období elektronizácie a inteligentných pracovných pomôcok nie je vzdialenosť problém. A preto hoci sídlime v Martine, máme u nás uložené dokumenty z celého Slovenska. Prístup ku nim je veľmi jednoduchý – klient ich formou skenov má už do hodiny od zadania požiadavky. Pri tak veľkom množstve dokumentov musíte mať šikovné pomôcky. Ano, používame softvér NEO, ktorý je našim vlastným dielom, vyvíjali sme si ho sami. Hoci slúži aj pre sekretariáty či podateľne na evidenciu pošty, dokonale pomáha pri riadení činnosti registratúrneho strediska. Evidujeme cez neho zápožičky, vyraďujeme, zároveň v ňom máme dokumenty, uložené v regáloch, prevedené do elektronickej podoby. Tak, ako ho využívame interne, komerčne ho využívajú desiatky klientov. (pr) Spoločnosť Home Credit skúmala tento fenomén a zistila, že tretina Slovákov nemá problém s obdarovaním „služobníkov“ z oblasti reštaurácií, hotelov atď. Dať prepitné 3 až 5 eur je vraj celkom normálne. Tých, ktorí nikdy nenechajú žiadne „všimné“ obsluhe, je minimum – vraj len 4 percentá. Dať prepitné v reštaurácii, kaviarni či krčme je samozrejmosťou pre polovicu Slovákov. Štrnásť percent z nich je dokonca ochotných nechať čašníkovi do desať eur. Takéto mimoriadne štedré prepitné ľudia podmieňujú výborným jedlom a nápojmi, no súčasne s tým aj ústretovou a pozornou obsluhou. Medzi dôvodmi, prečo dať také prepitné, patrili aj viac či menej kuriózne dôvody – napríklad živá hudba, kultúrny program alebo len nevyháňať hostí, keď je oficiálna zatváracia hodina. Na druhej strane, s príliš „mastným“ obslužným stále nie je stotožnená viac ako polovica spotrebiteľov na Slovensku. Mimoriadne štedré prepitné by totiž nedalo za žiadnych okolností 52 % ľudí. Štvrtina Slovákov zaplatí nejaké prepitné v reštaurácii vždy, ďalšia štvrtina (23 %) ho dáva veľmi často. Naopak tých, ktorí nikdy nenechajú žiadne„všimné“ obsluhe, je minimum - len 4 %. Prepitné ako hodnotenie Na Slovensku sa výsledná suma spravidla zaokrúhľuje na celú čiastku, pričom sa odporúča k účtu prihodiť 5 až 10 %. Ako ukázali výsledky prieskumu, drvivá väčšina Slovákov (84 %) určuje prepitné podľa výšky úhrady, teda celkovú zaplatenú čiastku zaokrúhlia smerom hore. Len približne desatina opýtaných ho vedome počíta ako určitú percentuálnu časť z účtu. V takomto prípade je to najčastejšie 10 %. „Ľudia tak používajú prepitné ako jednoznačné ohodnotenie obsluhy. Pokiaľ sú spokojní, dokážu tak vyjadriť poďakovanie. Naopak – žiadne prepitné je jasnou známkou nespokojnosti a pre obsluhu dôležité upozornenie,“ hovorí analytik spoločnosti Home Credit Michal Kozub. Nechať štedré všimné v reštaurácii, to je pre niektorých našincov aj vhodná príležitosť ukázať sa pred inými. Trinásť percent opýtaných totiž dáva prepitné len pri mimoriadnej udalosti, teda napríklad ak ide o rodinnú oslavu, výročie s partnerom, firemnú oslavu, rande a pod.. Kedysi a dnes Pred pár rokmi, keď sa platilo korunami, bolo pre väčšinu ľudí nepredstaviteľné, že by nechali v reštaurácii obsluhe k dobru niekoľko stovák. O dnešnej realite, ktorá je diametrálne odlišná, svedčia závery prieskumu pre Home Credit. Tretina respondentov dáva najvyššie prepitné od 3 do 5 eur. Dokonca sa nájde 14 % takých, ktorí sú ochotní k účtu prihodiť aj do 10 eur a ďalších 10 % nemá problém nechať na prepitnom aj viac ako 10 eur (v prepočte viac ako 300 bývalých slovenských korún). „Za to však absolútna väčšina z nich očakáva dokonalý servis. Nielen chutné jed