22 MANAŽMENT A PREDAJ
SPRÁVA REGISTRATÚRY
IDE O KNOW-HOW
a duševné vlastníctvo firmy
SPOLOČNOSŤ NIKOL MARTIN, S.R.O. sa venuje činnosti, ktorá je vo
firmách síce mimoriadne užitočná a potrebná, žiadaná, ale nie veľmi
obľúbená. Ide o správu registratúry, ľudovo povedané archiváciu všetkých
potrebných písomností, dokladov. Na otázky redakcie Slovenský VÝBER
odpovedal riaditeľ spoločnosti NIKOL Martin Ing. Miroslav Balga.
C
Načo ste prišli?
A tak sme naštudovali celú problematiku
zákona o archívoch a registratúrach a rozšírili portfólio našich služieb aj o komplexnú
ponuku služieb správy registratúry. Dnes
môžeme povedať, že sme firma, ktorá pod
jednou strechou ponúkne všetko, čo ku
správe registratúry akákoľvek spoločnosť,
fi rma potrebuje – od regálov cez služby,
špecializovaný softvér až po kovový nábytok a trezory.
Byrokracia je mnohých negatívny pojem, pokiaľ netreba nikomu nič dokazovať, dokladovať, o splnení povinností
alebo úloh. Vtedy si každý uvedomí ako
dobre je mať poriadok v dokumentoch.
Platí to nielen pre veľké spoločnosti ale
aj pre malých podnikateľov.
Máte pravdu, mať poriadok v dokumentoch je
dôležité pre akúkoľvek spoločnosť. Avšak nie
je to len byrokracia, ktorá nám odporúča mať
systém. Myslím si, že v prvom rade je dôležité
uvedomiť si, že v dokumentoch je skryté duševné vlastníctvo, know-how každej spoločnosti, a preto je ochrana tohto vlastníctva pre
každého majiteľa firmy prvoradá.
Veď aj budovy, cennosti či peniaze si tiež
strážime, tak prečo nie aj duševné vlastníctvo? Práve o tom je správa registratúry.
Ako môže vaša spoločnosť pomôcť
inej v prípade registratúrneho poriadku
a plánu?
Urobíte to za nich, alebo ich to naučíte?
Vypracovať registratúrny poriadok a plán je
vysoko odborná činnosť, ktorá netrvá jeden deň. Preto klientom túto archivačnú
smernicu veľmi radi vypracujeme, kompletne spracujeme a v prípade otázok zo strany štátn Z