Siris. Kirjastus Üks Eesti Ettevõtja 2018 | Page 11

tarkvarasid ja see kulutab töötajate
aega“, „Juurutame kvaliteedijuhtimist
ja konsultant soovitab meil süsteemi
paberil üles ehitada. Kas tõesti ei saaks
digitaalselt?“ või „Iga nädal läheb mõni
arve kooskõlastamisel kaotsi, kuid turul
pakutavad e-arve lahendused ei vasta
meie rahalistele võimalustele.“
Järgmine samm on analüüsida ettevõtte
vajadusi ja piiranguid. Mõelge läbi, kui
suure organisatsiooni või ettevõttega
on tegu. Kas teil on tööl kogemustega
sekretär või dokumendihaldur? Kas
olete osa rahvusvahelisest ettevõttest,
kus tuleb arvestada peakorterist
saabuvate suunistega? Kas juhtkond on
valmis probleemi lahendamiseks raha
kulutama?
Raamistiku arendus
Kõrge stardikulu
● analüüs
● mahukas ja kallis
tarkvaraarendus süsteemi
loomiseks
● litsentsid
● server
● koolitus
Kõrge püsikulu
● iga arendus on tasuline, ise
saab seadistada vähe
● serverikulu (liising,
varundus, internet,
amortisatsioon)
● digiallkirjade teenus
● IT-spetsialisti kulu
Kõrge uuenduskulu – kõik arendused
tuleb iga kord viia üle uuele
raamistiku versioonile.
Kui valmisolek muutusteks on olemas,
on võimalus valida kolme variandi vahel:
uue tarkvara arendus, standardtarkvara
väljaostmine ja/või kohandamine või
tarkvara rentimine teenusepakkujalt.
Seejuures on alati oluline kaasata
töösse kogenud koostööpartner!
Kasuks tuleb uurida põhjalikult, kas
ja mitu dokumendihaldurit ettevõttes
töötab ja milline on nende infohalduse
juurutuskogemus. Infohaldustarkvara ei
ole sama mis failihaldus internetis, odav
hind ei tähenda kvaliteeti ning samuti
ei taga tulemust puudulikult sõnastatud
eesmärk.
hõlmab nii ettevõtte tööprotsesside
analüüsi, ettevõtte sisemist ja
välist andme- ja infovahetust ning
kindlasti ka seda, missugused on
juurdepääsureeglid. Rätsepalahenduse
valimisel tekib juurutusplaan tavaliselt
jooksvalt koos arendusega, karbitoote
ostmisel tuleb kasuks ka selle tarkvara
juurde kuuluv juurutusmetoodika. Enne
välja töötatud ja testitud juurutusnipid
aitavad rakendada tarkvara tõhusalt,
kiirelt ja edukalt.
Kui ettevõte on tarkvara ära valinud,
on lõppeesmärgi saavutamiseks ülimalt
tähtis luua korralik juurutusplaan, mis
Standardtarkvara väljaost ja majutus
enda serveris
Keskmine stardikulu
●
●
●
●
●
analüüs
litsentsid
server
tarkvara kohandamine
koolitus
Keskmine püsikulu
● serverikulu (liising, varundus,
internet, amortisatsioon)
● digiallkirjade teenus
● IT-spetsialisti kulu
● tarkvara hooldustasu
● arendused sisalduvad
hooldustasus
Madal uuenduskulu – vajaduse korral
uuenduste paigaldamise tasu.
Arendused vastavad kliendi
Tarkvara kohandatakse kliendi vajaduste
vajadustele, kui koostööpartner on
järgi, võib lisanduda väike kogus
kogenud. Kõrge ebaõnnestumise risk. eriarendusi.
Standardtarkvara rentimine
(SaaS ehk pilv ehk cloud)
teenusepakkujalt
Madal stardikulu
● analüüs
● tarkvara kohandamine
● koolitus
Keskmine püsikulu
●
●
●
●
●
tarkvara kasutamine
uuendused
varundamine
klienditugi
digiallkirjade teenus
Uuenduskulu puudub või sisaldub
renditasus.
Tarkvara kohandatakse kliendi
vajaduste järgi, võib lisanduda
väike kogus eriarendusi.
www.amphora.ee
1 Eesti Ettevõtja
11