Senwes Integrated Reports Senwes 2013/2014 Geïntegreerde Jaarverslag | Page 27

RISIKO- EN VOLHOUBAARHEIDS- ASPEKTE OP DIREKSIEVLAK Die volhoubaarheid van die Groep oor die lang termyn bly die belangrikste aspek en die Direksie het derhalwe ‘n langtermyn- siening in dié verband. Die strategie bestaan uit vier pilare en word deurlopend gedaag. Die Direksie het ook met die uitrol van ‘n “ná 2020”-strategie begin. Ten einde volhoubaarheid en die voortbestaan van die Groep as lopende saak te verseker, werk die Direksie en Bestuur nou saam binne die grense van ‘n gedissiplineerde en spesifieke interne beheeromgewing, IT-beheerraamwerk en nakomingsraamwerk. Nakoming van wetgewing Die Direksie aanvaar volle verantwoordelikheid vir die nakoming van alle toepaslike wetgewing en regulatoriese vereistes. Dit word gerapporteer via die interne Nakomingskomitee en daarna aan die Risikokomitee sowel as die Ouditkomitee. Gefokusde aandag word geskenk aan nakomingsaspekte regdeur die Maatskappy en ‘n saamgestelde sekerheidsmodel is ontwikkel deur die Interne Oudit-, Risikobestuurs- en Nakomingsafdeling. IT-beheer Lopende saak Alle feite en aannames word deur die Direksie op rekord geplaas ten einde te bepaal of die besigheid sal voortgaan as lopende saak in die nuwe finansiële jaar. Beleggerverhoudings Die verhandeling van Senwes aandele word elektronies gedoen, binne die raamwerk van toepaslike wetgewende bepalings. Senwes verskaf en hou ‘n onafhanklike oor-die-toonbank- aandeelverhandelingsmeganisme (OTC-meganisme) in stand. Die markprys van die Senwes aandeel word bepaal deur verhandeling op die OTC-meganisme, wat ‘n gesonde prys- bepalingsmeganisme verskaf. Aandeelhouers het elektroniese toegang tot inligting met betrekking tot hul aandele en kan hulle stemreg op dié platform uitoefen. AANDEELHOUERS- INLIGTING EN -SAKE Soos voorheen aangedui het die aandeelhouerstruktuur gedurende die jaar verander en beide hoofaandeelhouersblokke is verbind tot die Groep met ‘n langtermynbeleggersiening met betrekking tot groei en die ontsluiting van sinergieë, terwyl hulle bystand verleen met konsolidasie in die landbousektor. Die Direksie verseker die aktiewe bestuur van die IT- beheerraamwerk deur ‘n span IT-bestuurslede as integrale deel van die risikobestuursraamwerk wat, onder andere, aan die IT-Stuurkomitee rapporteer. Die strategie en prestasie van Senwes is belyn met en afhanklik van hierdie ten volle geïntegreerde strukture en stelsels. Uitgebreide besigheids- en IT-rampherstelprosesse is gevestig. Die eksterne ouditeure fokus jaarliks op die IT-omgewing as deel van die jaareindoudit. Aandeelhouersdagboek Finansiële jaareinde 30 April 2014 Aankondiging van resultate in media 02 Julie 2014 Indiening van volmagte 27 Augustus 2014 teen 09:00 Algemene Jaarvergadering 29 Augustus 2014 om 09:00 Die omvattende Korporatiewe Beheerverslag en verdeling van aandeelhouers is beskikbaar op www.senwes.co.za. 25