Senwes Integrated Reports Senwes 2013/2014 Geïntegreerde Jaarverslag | Page 26

DIE ROL EN FUNKSIE VAN MAATSKAPPYSEKRETARIS DIE VOORSITTER Die Voorsitter is ʼn nie-uitvoerende direkteur wat jaarliks deur die Direksie aangewys word. Mnr Danie Minnaar is die Voorsitter en het die direksiekomitees bemagtig om die uitgebreide pligte van die Direksie te hanteer. Die rolle van die Voorsitter en Besturende Direkteur is geskei. Die Voorsitter word ondersteun deur die Ondervoorsitter, mnr Steve Booysen, wat ook Voorsitter van die Oudit- en Beleggingskomitee is. DIE ROL EN FUNKSIE VAN DIE BESTURENDE DIREKTEUR EN UITVOERENDE KOMITEE Die Groep se daaglikse beheer- en bestuursfunksies word deur die Besturende Direkteur hanteer. Die pligte van die Besturende Direkteur is die uitvoering van die strategieë en beleide, soos goedgekeur deur die Direksie, die bestuur van die besigheid en die uitvoering van die instruksies van die Direksie. Die Besturende Direkteur word ondersteun deur ‘n bestuurspan van 10 lede, wat die Uitvoerende Komitee vorm. KOMITEES Funksies en mandate Die Direksie het verskeie komitees aangewys wat effektiewe besluit- neming fasiliteer en die direksie bystaan in die uitvoering van sy pligte en magte. Die komitees funksioneer op ‘n deursigtige wyse en rapporteer gereeld aan die Direksie. Die magte en uitvoering van die verantwoordelikhede van elke komitee is vervat in formele, geskrewe mandate wat jaarliks deur die Direksie goedgekeur word. Huidige direksiekomitees is soos volg: • Ouditkomitee; • Vergoedingskomitee; • Risikokomitee; • Sosiale en Etiese Komitee; • Nominasiekomitee; en • Beleggingskomitee. Die Voorsitters van hierdie komitees doen formeel verslag in terme van hul mandate en verseker behoorlike uitvoering van hul pligte. 24 Die Maatskappysekretaris staan die Direksie by in die nakoming van sy verantwoordelikhede en verpligtinge. Nuut aangestelde direkteure gaan deur ‘n toepaslike induksieproses, aangebied deur die Maatskappysekretaris, wat verskeie elemente bevat. Kragtens die bepalings van die Maatskappywet, hou die Maatskappy- sekretaris toesig oor wetgewende nakoming regdeur die Groep. Toepaslike strukture is gevestig om nakoming van wetgewing te verseker. Toegang tot inligting Die Groep voldoen aan die Wet op Toegang tot Inligting, 2000 en ‘n handleiding is op die Groep se webblad beskikbaar. Lede het ook toegang tot die aandeleregister, notules van aandeel- houersvergaderings en inligting met betrekking tot verskeie Maatskappysake. Enige navrae kan aan die Maatskappysekretaris as Hoof Inligtingsbeampte gerig word. Die Direksie word gerig deur korporatiewe beste praktyke soos vervat in die King verslag oor Korporatiewe Beheer (King III).