ARTIGOS
12. O que um bom software gestão (ERP) deve possuir:
Os itens abaixo são básicos para qualquer software competente e que evolui de
acordo com o que a tecnologia disponibiliza. A falta de algum deles pode indicar um
alerta na sua escolha.
- Integração entre todas suas operações;
- Segurança de acesso às partes do software;
- Rastreabilidade das alterações relevantes (quem fez o quê e quando);
- Evitar alteração de dados já tornados oficiais (folha paga, faturamento emitido);
- Ter uma boa balança entre segurança e flexibilidade (não é possível ter 100% de
ambos);
- Ser em tempo real / on-line;
- Permitir acesso de qualquer lugar com qualquer equipamento usando a internet
como meio.
13. Conclusão
Se sua empresa tem 100% de eficiência e não usa um software específico para seu
negócio, apenas a economia na automação dos processos, já justifica o investimento
na implantação de um software específico para sua empresa.
Além desta economia, você ainda terá:
- Acesso a dados e informações de forma distribuída (setores e filiais acessam garantindo agilidade);
- Acesso a dados e informações onde quer você estiver (no cliente, em viagem, na
sua casa);
- Garantia de organização dos procedimentos, pois todos terão que seguir a padronização do software;
- Agilidade na obtenção de resultados e informações;
- Economia em horas trabalhadas pelo pessoal de retaguarda.
Caso você não tenha certeza desta eficiência (e duvido que haja, sem a ajuda de um
software específico), então preste atenção nisso:
Se você lançar num sistema ou planilha que tem 10 vigilantes num posto que era
para ter 8, mas seu supervisor coloca de fato 12, o resultado é que você acha que tem
10 sem saber que era para ter 8 (fatura 8) e acaba pagando 12;
Então tem que implantar um software que não permita lançar nada além de 8 e
que as informações para folha sejam geradas a partir destes lançamentos.
Se você lança num sistema ou planilha Vales Alimentação ou Refeição segundo
as escalas projetadas, o resultado é que você acaba pagando vales para quem faltou,
foi afastado ou até reduziu os dias trabalhados por conta de uma mudança de escala;
Então tem que implantar um software que entenda e compense estas variações
ao longo do mês.
Se você lança num sistema ou planilha materiais, uniformes, EPIs e patrimônios
transferidos, o resultado é que você vai pagar segundo uma demanda não gerenciada,
com possíveis desvios, ultrapassando seu orçamento;
Então tem que implantar um software que permita transferir apenas os in