- Possibilite integração com contabilidade;
- Admita centro de custos departamentais;
- Permita confeccionar plano de contas gerencial com balancete.
11.8. Direção
Como gerir
uma empresa
de segurança
ou limpeza
estancando
custos e
maximizando
resultados”
Atendidos todos os requisitos acima, os acionistas e diretores de qualquer empresa
de segurança patrimonial ou limpeza já podem dormir tranquilos, pois sabem que terão sua empresa “na mão” e que as rotinas de trabalho estão definidas e controladas, a
produtividade estará alta e, principalmente, que não haverá desperdícios ou surpresas.
Mas é preciso ir além, pois para quem quer de fato gerenciar com intuito de manter
a saúde do negócio e aumentar a rentabilidade, é necessário que o software escolhido
gere informações consolidadas e relevantes para a tomada de decisões. Um bom software deve permitir de forma rápida:
- Consultar a rentabilidade do negócio do seu mais alto nível (grupo empresarial)
até ao detalhe de cada posto, com possibilidade de detalhamento;
- Analisar possíveis desperdícios (ociosidade, treinamentos, realocação de sobras
de plantão, cortesias, serviços de apoios);
- Comparar por tipo, horas faturadas x horas pagas x horas trabalhadas;
O ideal é que todo o tipo de consulta já reflita uma estrutura de centro de custos
tradicional neste segmento que é:
- Grupo Empresarial
- Empresa
- Filial
- Cliente (veja que um cliente pode ser de mais de uma filial e até de mais de uma
empresa)
- Contrato
- Posto de trabalho
De posse destas informações, o gestor terá plenas condições de agir preventivamente sempre que necessário para corrigir algum desvio de rota ou ainda para incrementar a performance da empresa.
Edição 117 • 2014
|39| Revista SESVESP