OS 5 MITOS QUE EFETIVAMENTE BLOQUEIAM A DELEGAÇÃO
1. NÃO HÁ TEMPO SUFICIENTE PARA DELEGAR TAREFAS
Às vezes as pessoas estão tão ocupadas e sobrecarregadas que não têm tempo para sentar e explicar uma tarefa a outra pessoa - eles simplesmente querem prosseguir. Ou, podem delegar a tarefa a outrem, mas não tomam o tempo para esclarecer a operação. Eles dizem: “Faça isto e termine até tal hora”. Eles acham que isso é delegação. Na realidade, não se trata de delegação efetiva, e sim abdicação. Lembre-se que sempre há tempo suficiente para treinamento e desenvolvimento. Há um velho ditado que diz, “Nunca há tempo suficiente para fazer o certo, mas sempre há tempo para refazê-lo”. Em organizações ou unidades de trabalho com gestão inepta, sempre parece que há tempo para refazer e corrigir os erros e mal-entendidos. Invista tempo para delegar e comunicar efetivamente para que a tarefa seja feita corretamente da primeira vez. Elimine então aquele mito de delegação. Lembre-se que reservar tempo para delegar bem é o investimento mais efetivo no qual possa se engajar. determinação e ousadia em ir adiante.
2. A PESSOA DA EQUIPE NÃO É COMPE- TENTE O SUFICIENTE PARA DELEGAR ESSA TAREFA
Frequentemente temos a tendência a achar que uma pessoa da equipe não é suficientemente competente. Gerentes subestimam a capacidade de seu pessoal com frequência. Mas a única maneira para testar quão capazes é, é de lhes dar mais do que fizeram no passado e permiti-los margens para cometer erros e aprender com eles.
As pessoas vão surpreendê-lo. Pasme! Seu pessoal provavelmente tem competências que você jamais imaginaria. E se você aprender a destapar suas capacidades, não só eles terão mais satisfação, mas você conseguirá fazer muito mais, o que ajudará a sua carreira.
3. A PESSOA DA EQUIPE NÃO É COMPE-TENTE O SUFICIENTE PARA DELEGAR ESSA TAREFA
Outro mito é se você quer algo feito direito, precisa fazer você mesmo. Levada a sua conclusão lógica, esta ideia garante o fracasso gerencial. Este mito lhe deterá em gerenciamento e lhe condenará continuamente a operacional ao invés de gerenciamento.
A maior razão do fracasso no campo executivo e gerenciamento é a inabilidade na transição do fazer para gerenciar o trabalho. A tendência natural é cair de volta na sua zona de conforto e começar a fazer ao invés de delegar. Sua tarefa é a de gerenciar e não a de operar. A Delegação também é importante para o treinamento e o desenvolvimento do seu pessoal. Ensine-os a fazer algo novo e eles o apreciarão por isso.
4. AS PESSOAS ACHARÃO QUE NÃO ESTOU FAZENDO MEU TRABALHO SE ESTIVER DELEGANDO AS COISAS AOS OUTROS
O próximo mito é de que as pessoas pensarão que você não está executando o seu trabalho se tiver outra pessoa fazendo-o por você. O oposto é verdadeiro. Muitas vezes executivos ou gerentes são muito gananciosos. Eles querem que as pessoas pensem que estão cobrindo as bases e sabem o que está acontecendo o tempo todo.
Hoje em dia você nunca pode estar sabendo o que ocorre em todo lugar o tempo todo. Mas você sempre pode ter acesso às pessoas que sabem.
5. SE FOR BOM EM ALGO, DEVO SIMPLESMENTE FAZER EU MESMO
O último mito é que só porque você é particularmente bom em algo, você deveria fazê-lo você mesmo. A regra é relativamente simples: aquilo que você conseguiu fazer e agora faz com facilidade, delegue- o e faça outra coisa. Você não deveria estar trabalhando em tarefas que são simples e rotineiras.
Novamente, a tendência natural é de cair no hábito de fazer tarefas que gostamos e mantê-las para nós mesmos. A dica é: Delegar as coisas fáceis e fazer as tarefas que requerem maior complexidade e maior envolvimento
Delegação efetiva é a chave de gerenciamento de um negócio bem-sucedido. Elimine os mitos e você será
mais bem-sucedido no treinamento e no desenvolvimento de seu pessoal.
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Brian Tracy É reconhecido como um líder top em treinamento de vendas e autoridade em sucesso pessoal no mundo de hoje. Ele é autor de mais de 60 livros e já produziu mais de 500 programas de áudio e vídeo de aprendizagem sobre vendas, gestão, sucesso em negócios e desenvolvimento pessoal, incluindo o best-seller mundial The Psychology of Achievement. O objetivo de Brian é ajudá-lo a alcançar seus objetivos pessoais e empresariais mais rápido e mais fácil do que você jamais imaginou. www.briantracy.com
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