COMO REALIZAR
REUNIÕES PRODUTIVAS
Para que servem as reuniões com o time de vendas? Muitos vendedores acreditam – às vezes com razão – que essas reuniões são inúteis e se tornam uma perda de tempo. Os únicos que enxergam essas reuniões como produtivas são os gerentes.
Se você planeja mudar a percepção que o seu time de vendas tem sobre marcar reuniões regulares, então separe um tempo para planejar e pensar em alguns pontos que você considera necessários para a mudança, ou alguns itens que precisam ser adicionados de forma a tornar as reuniões mais atraentes. Veja a seguir a primeira parte do artigo que aborda algumas questões importantes para realizar reuniões eficientes com o time de vendas:
Qual é a razão para a reunião?
Você percebe que, em muitos casos, as reuniões não têm uma necessidade para existir. Geralmente não possuem propósito ou estrutura, o que inevitavelmente levará o seu time de vendas a bufar de impaciência. Tempo é dinheiro, portanto, ao marcar uma reunião com o time, tenha uma lista de itens preparada e garanta que você tome notas em cima dos pontos principais, levando em consideração aquilo que você entende que precisa mudar.
Venda a reunião
Ninguém é realmente muito fã de reuniões e normalmente é difícil segurar a atenção de todos por pelo menos 10 minutos, já que muitos sequer participam ativamente. Para permitir que todos os membros presentes na reunião possam participar ativamente, envie um e-mail com a lista de tópicos que serão abordados e o que se pretende alcançar no tempo proposto.
Toda reunião precisa de um líder. O pior cenário dentro de uma reunião é aquele no qual não há ninguém para intermediar a discussão. Sem um líder para organizar, o encontro acaba se transformando em um torneio de bate-boca. Para evitar isso, nomeie alguém que possa servir como mediador e que possa dar uma dinâmica ao que será abordado, impulsionando a todos e movendo o tópico para a direção desejada.
Convoque apenas as pessoas necessárias
Reuniões que possuem estrutura e propósito geralmente vão incluir times específicos ou áreas do negócio, o que significa que só necessitará de um seleto grupo de pessoas que de fato precisam estar presentes durante a reunião. Raramente você precisará de todos da empresa na mesma hora, então faça questão de convocar apenas as pessoas que são importantes para o assunto que será discutido.
Mantenha o número baixo de participantes (Pense em no máximo oito pessoas).
Um número baixo significa que mais engajamento será visto dentro da sala, possibilitando que mais informações sejam lembradas e armazenadas eficientemente. Muitas reuniões acabam se tornando genéricas e anulam a interação entre os presentes. Garanta que as reuniões não tenham mais que oito pessoas presentes, permitindo que todos interajam.
Mantenha simples
Pontos fáceis de seguir e assuntos objetivos facilitam o sucesso da reunião. Pense em todos os presentes como crianças de cinco anos de idade e que você precisa explicar exatamente como X e Y estão acontecendo. Ao abordar questões mais complicadas, tente manter o assunto simples e objetivo.
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