gestão
sociais , tecnológicos , ambientais e legais que podem impactar um negócio , e outras métricas de avaliação , otimizando o processo estratégico .
Entre os erros frequentes no processo de planejamento , Barreto cita a designação de um único responsável pelo plano , a falta de envolvimento ativo do executivo principal , a seleção inadequada da equipe de planejamento e a falta de uma organização prévia ao próprio planejamento .
O empresário deve ser capaz de conectar metas e custos de forma coerente ; num cenário ideal , o plano deveria vir antes do orçamento
Ferramentas e métodos
A coordenadora acadêmica do MBA em Business Strategy & Transformation do Centro Universitário FIAP , Monica Lobenschuss , destaca que a metodologia de Objectives and Key Results ( OKRs ) – em português , objetivos e resultados-chave – pode ajudar as empresas na elaboração do plano estratégico . “ Com esta forma de fazer planejamento , é possível ter metas de um ano , por exemplo , mas desdobradas em uma visão trimestral , com acompanhamento semanal , para adequar o plano às mudanças de mercado e de contexto da organização ”, explica .
Contudo , existem armadilhas no planejamento que as organizações devem evitar . Um erro comum é o excessivo foco em questões internas , ignorando fatores externos como concorrência , tendências de mercado e expectativas econômicas . Ferramentas como Matrizes Swot e BCG e Mapa de Posicionamento podem facilitar a análise do contexto externo . Enquanto a matriz Swot avalia as forças , fraquezas , oportunidades e ameaças de um negócio , a matriz BCG classifica produtos de acordo com sua participação no mercado e taxa de crescimento . Já o Mapa de Posicionamento ajuda a determinar a posição competitiva de uma empresa em seu segmento de atuação .
O orçamento deve ajudar a entregar os planos estratégicos . “ Por isso , é fun damental a empresa saber qual meta deseja conquistar e o que precisará para isso , que deve estar refletido no orçamento ”, reforça Lobenschuss . “ Cada plano de ação pode estar detalhado em uma planilha 5W2H , por exemplo , com os investimentos necessários ”. A planilha 5W2H especi fica as etapas de um projeto a partir de sete perguntas : what ( o que será feito ?); why ( por que será feito ?); where ( onde será feito ?); when ( quando ?); who ( por quem será feito ?); how ( como será feito ?) e how much ( quanto custará ?).
Há outro aspecto que as empresas precisam observar no planejamento : a flexibilidade . As metas podem permanecer constantes , mas os caminhos para alcançá-las devem ser adap táveis . É crucial ter metas anuais detalhadas a curto prazo e acompanhar de perto os indicadores certos . 13