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do Exercício ( DRE ) do período planejado para só então fazer a projeção do fluxo de caixa . Posteriormente , esses relatórios devem ser controlados mês a mês para avaliar o desempenho .
Orçamento-mestre
“ Na hora de fazer o planejamento financeiro , é importante elaborar um orçamento-mestre , que aponte qual é a previsão de vendas . Com isso , é possível prever as compras , os tributos e a necessidade de mão de obra , entre outros pontos ”, esclarece a doutora em difusão do conhecimento , mestre em contabilidade , especialista em auditoria contábil , engenharia econômica de negócios e perícia contábil , e professora na Faculdade de Ciências Contábeis da Universidade Federal da Bahia ( UFBA ), Inacilma Rita Silva Andrade .
Nem sempre repassar a inflação ao consumidor é interessante , mas a empresa precisa se manter operacional sem maiores dificuldades A professora argumenta que a vantagem de elaborar um orçamento- -mestre é que ele parte da projeção de vendas , permitindo que os aspectos mais relevantes para a gestão financeira do negócio sejam destrinchados com maior clareza . “ Quando você inicia do orçamento considerando a projeção de vendas , consegue definir qual será o estoque . O recomendado é trabalhar com estoque mínimo ou estoque zero , que é o ideal , mas nem sempre é possível fazer . Estoque é dinheiro parado ; representa custo ”.
É importante , ainda , fazer um estudo de demanda e conhecer o ponto de equilíbrio e a margem de segurança . Dessa forma , a empresa consegue avaliar como se posicionar no mercado e quais são seus limi tes de operação e precificação . “ Se a demanda do produto é de 20 unidades e o ponto de equilíbrio da empresa é 35 , pode ser necessário se desfazer desse produto , caso não tenha como aumentar a demanda ”, exemplifica . Fazer reunião com os vendedores pode trazer esclarecimentos essenciais para melhorar as projeções e as estratégias .
Para que a empresa tenha flexibilidade e capacidade de se adaptar melhor à situação , o melhor é trabalhar com planos específicos para cada cenário ( otimista , pessimista e realista ). A elaboração do orçamento-mestre pode ser feita em uma planilha simples de Excel . E sempre existe a possibilidade de contar com apoio especializado . “ O empresário pode recorrer à consultoria do contador , que já conhece muito da vida financeira , tributária e patrimonial do negócio ”.
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